Апостилирование документов у нотариуса

Апостиль — штамп, который подтверждает достоверность подписи и принадлежность поставившего ее лица. Его текст имеет заголовок на французском языке и специальную информацию: название страны, фамилия и должность лица, поставившего подпись, название организации и города, дата, номер апостиля, печать организации и подпись уполномоченного лица.

Услуга по апостилированию документов появилась в 1992 году на основе Гаагской конвенции 1961 года, когда возникло требование по обязательному узакониванию зарубежных документов. Апостилирование обязательно еще для 86 государств, подписавших Гаагскую конвенцию.

Для чего необходим апостиль

Благодаря апостилю подтверждается юридическая сила документов, оформленных или выданных за границей. Корректность содержания документа не подтверждается: апостиль только удостоверяет тот факт, что подпись уполномоченного лица действительно подлинная, что предоставленные официальные документы законные.

Апостилированные документы без проблем принимаются на территориях государств, которые являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы можно поставить апостиль

Апостилирование применяется только к официальным документам или их копиям, например:

  • документы гражданского состояния: свидетельство о регистрации или расторжении супружеского союза, о смерти или рождении;
  • учредительные документы: уставы, договоры;
  • нотариально заверенные протоколы и акты;
  • судебные решения, постановления и выписки.

Апостилирование необходимо для правоустанавливающей документации на недвижимость: на свидетельство о государственной регистрации прав, выписку из Единого госреестра предприятий, нотариального подтверждения договора купли-продажи недвижимости, доверенности на проведение торговых операций за границей. Согласно законодательству РФ, территориальные органы Росрегистрации имеют возможность проставлять апостили на документах, относящихся к государственной регистрации прав на недвижимость. В других ситуациях нотариус выдаст заявителю апостилированную копию с нотариальным заверением.

В каких ситуациях может потребоваться апостилирование документов

Обратиться к уполномоченным лицам за апостилем потребуется в таких ситуациях:

  • для регистрации супружеского союза с иностранцем в качестве подтверждения, что у будущего супруга нет других действующих браков в РФ;
  • для трудоустройства или зачисления вуз, чтобы подтвердить стаж работы или полученное образование;
  • для вступления в наследственные права, чтобы доказать наличие родственных связей;

Есть и документы, которые не нуждаются в апостилировании. Например, с рядом государств, участвующих в Гаагской конвенции, у России действуют двусторонние договоры, отменяющие необходимость в обязательной легализации. В таких ситуациях достаточно нотариально заверить документ, чтобы подтвердить правильность его перевода.

В случае если целевое государство не участвует в Гаагской конвенции, легализация документов проводится в консульстве.

Как поставить апостиль

В первую очередь необходимо проконсультироваться с нотариусом и узнать, требуется ли легализация документов в конкретном случае, как поставить апостиль и какие нюансы важно принять во внимание. Специалист сообщит, куда необходимо обращаться и как поставить апостиль в короткие сроки.

Поставить апостиль на диплом и аттестат можно в Министерстве образования, на свидетельства о браке, разводе, рождении или смерти — в архивах ЗАГСа. Справка о несудимости апостилируется в МВД, нотариально заверенная документация и ее копии — в Министерстве юстиции.

© 2022 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна