При рассмотрении дел в суде стороны предъявляют доказательства, чтобы доказать свою правоту. В соответствии с законодательством, нотариус имеет право оказывать услуги, связанные с обеспечением доказательств, причем не только в период подготовки к процессу, но и уже в ходе рассмотрения дела. Источником таких доказательств могут быть не только документы или экспертные заключения, но и свидетельские показания. В отношении последних нотариус составляет протокол, и суд принимает этот документ как бесспорный, то есть не требующий дополнительного подтверждения.
Перечень установлен законодательством о нотариате. Он включает:
Нотариальное удостоверение вышеуказанных доказательств осуществляется в соответствии с Основами законодательства о нотариате, Гражданским кодексом РФ и требованиями ГПК и АПК.
К нотариусу обращаются тогда, когда есть основания полагать, что свидетель не сможет выступать в суде. Это может происходить из-за того, что он по состоянию здоровья не сможет явиться на заседание, или собирается переезжать в другой город, или ему предстоит длительная командировка. В таких случаях нотариусу пишется заявление от заинтересованного в показаниях свидетеля лица (как правило истца или ответчика) и свидетель приходит давать показания с документами, подтверждающими данные обстоятельства.
Для нотариуса основанием для проведения допроса свидетеля является заявление, которое подается на его имя. В этом документе указывают:
Нотариус также получает от лица, составившего заявление, перечень вопросов, на которые свидетель должен дать ответ. Также он может задавать дополнительные вопросы. Но все основные и уточняющие вопросы должны задаваться по существу судебного спора.
Нотариус предварительно уведомляет свидетеля о месте и времени проведения допроса. Свидетелю необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий его личность (паспорт).
Нотариус должен предупредить свидетеля об ответственности за дачу ложных показаний. Если свидетелей будет несколько, то для каждого допрос проводится отдельно. При этом они не имеют права присутствовать при допросах других свидетелей. По окончании допроса нотариус оформляет протокол в соответствии с правилами, предусмотренными АПК и ГПК РФ. Протокол должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них получает заявитель, а второй остается у нотариуса.