С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила смены руководства в обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Главное новшество — обязательное нотариальное удостоверение решений о назначении нового генерального директора. Нотариус самостоятельно подписывает и направляет заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Ранее эти действия осуществлял новый руководитель.
Главные цели документа:
Новые требования существенно влияют на порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ. Главным новшеством стало обязательное участие нотариуса в процессе, что повышает прозрачность и защищенность процедур. Эти меры нацелены на защиту прав участников бизнеса и предотвращение незаконных действий, делая смену руководства более безопасной и надежной.
Обязательное удостоверение решений о смене руководства в ООО стало важной мерой для защиты бизнеса от недружественного поглощения компаний и предотвращения мошеннических действий, связанных с незаконной сменой генеральных директоров. Подобные махинации долгое время оставались актуальной и болезненной проблемой российского предпринимательства. Злоумышленники подделывали протокол собрания участников ООО и выбирали на пост генерального директора фиктивное лицо. Затем лжеруководитель с комплектом поддельных документов обращался к нотариусу, чтобы заверить подлинность подписи на заявлении для подачи в ФНС. Однако у нотариуса отсутствовали полномочия проверять достоверность протокола собрания участников ООО в рамках этого процесса. Преступники получали доступ к банковским счетам компании, что позволяло им использовать их для отмывания средств или вывода теневого капитала.
Кроме того, нововведения коснулись изменений для других организационно-правовых форм. Если речь идет об изменении руководства в других юридических лицах (например, акционерных обществах или унитарных предприятиях), нотариус также участвует в процессе. Соответствующее заявление, подлинность подписи заявителя на котором засвидетельствована нотариусом, будет представлено нотариусом в форме электронных документов в налоговый орган, что упрощает взаимодействие с регистрирующими структурами.
Процедура смены генерального директора в ООО включает несколько этапов. Сначала проводится собрание участников общества, на котором принимается решение о назначении нового руководителя. Данное решение оформляется соответствующим протоколом. После этого необходимо удостоверить принятое решение у нотариуса. Он не только проверяет предоставленные документы на подлинность, но и удостоверяет их юридическую силу. Это позволяет избежать возможных споров или подделок в будущем.
Нотариус самостоятельно подает в регистрирующий орган электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Это исключает необходимость участия руководства компании в данном процессе, что упрощает и ускоряет процедуру.
