С 1 сентября 2024 года вступили в силу важные изменения в законодательство, касающиеся порядка удостоверения решения об избрании единоличного исполнительного органа (генерального директора) в организации.
Общие сведения об изменениях
Нововведения оказали влияние на процедуру назначения генеральных директоров в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и других организациях. Теперь для того, чтобы решение о назначении руководителя было признано легитимным, необходимо удостоверить его нотариально.
Целью введения обязательного нотариального заверения решений является улучшение защиты бизнеса от возможных злоупотреблений и правонарушений, связанных с управлением организацией. В частности, меры направлены на предотвращение случаев «захвата» бизнеса, когда одно из лиц могло бы незаконно изменить состав руководства или его полномочия.
Полномочия
В зависимости от структуры управления компанией, уполномоченным лицом для принятия решения может быть:
В случае если полномочия по назначению генерального директора возложены на совет директоров или наблюдательный совет, соответствующее решение о назначении также должен быть удостоверен нотариально.
Порядок действий
На первом этапе необходимо провести собрание учредителей или иного органа, уполномоченного принимать решение о назначении руководителя. Это решение должно быть зафиксировано в виде протокола (если собрание было очным) либо в виде решения (для единоличного учредителя).
Для процедуры необходима личная явка к нотариусу. Если решение принято на собрании учредителей, они должны присутствовать на этом собрании и удостоверить решение органа юридического лица. В случае с единственным учредителем необходимо будет удостоверить у нотариуса решение единственного участника. После нотариального заверения нотариус подает заявление в Федеральную налоговую службу для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Без этой регистрации новый генеральный директор не сможет приступать к исполнению своих обязанностей.
Для нотариального заверения требуется подготовить протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, удостоверение личности генерального директора и заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Важно отметить, что точный перечень документов может варьироваться в зависимости от ситуации, поэтому помощники нотариуса предоставят полный список, учитывая все детали.
Важные нюансы
Перед принятием решения о назначении генерального директора важно проверить кандидата на наличие ограничений. В частности, необходимо убедиться, что кандидат не является дисквалифицированным или банкротом, и что на него не наложены ограничения по управлению организацией.
Для этого можно запросить сведения из реестра дисквалифицированных лиц, который ведет Федеральная налоговая служба (ФНС). Также можно проверить, не является ли кандидат фигурантом дел по банкротству или по финансовым нарушениям.
Новые правила также касаются продления полномочий генерального директора.
