Нотариальное удостоверение протоколов ООО в 2025 году

В соответствии со ст. 61.7 ГК РФ, протокол собрания участников ООО в некоторых случаях требует обязательного нотариального удостоверения. Так, например, при смене генерального директора, увеличения уставного капитала ООО и др. полежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Нотариус устанавливает факт принятия решения органом юридического лица и состав участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Удостоверение протокола собрания участников

Нотариус проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию, наличие кворума, наличие необходимого количества голосов для принятия решения. Если некоторые присутствовали не лично, а через представителей, необходимо предъявить доверенности. Также, в случае, наличия обременения на доли, нотариусу необходимо предоставить соответствующий документ.

Уставом юридического лица может быть предусмотрен альтернативный способ принятия решений общим собранием акционеров. Решение об этом может быть принято на собрании. Такой протокол тоже необходимо удостоверить нотариально. В дальнейшем принятые решения будут приниматься без нотариально удостоверения (за исключением тех решений, которые подлежат обязательному удостоверению в силу закона). Способами фиксации могут быть: видеосъемка, подписи всех лиц, присутствующих на собрании, и т. д.

Заверение при смене директора ООО

Вопрос о смене директора решается на совете директоров или на общем собрании, и созывается в соответствии с учредительными документами и действующим законодательством. Во втором случае необходимо присутствие нотариуса.

В протоколе должно быть отражено следующее:

• место и время проведения собрания;
• состав участников;
• повестка;
• дата прекращения полномочий директора;
• дата вступления в должность нового директора с указанием его паспортных данных, ИНН.

Документы, необходимые для заверения протокола

В зависимости от ситуации, участники общества передают нотариусу следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий полномочия;
• заявление с просьбой удостоверить решения, принятые общим собранием;
• устав общества;
• если обращается не руководитель, а представитель — доверенность;
• решение о проведении собрания;
• список участников;
• лист регистрации, присутствующих на общем собрании;
• документы, подтверждающие полномочия органа управления.

В соответствии с учредительными документами могут потребоваться дополнительные документы.