Свидетеля обязательно предупреждают о даче только правдивых показаний, касающихся этого дела. В ходе подготовки материалов для передачи в суд, показания свидетеля излагаются письменно с личной подписью. Когда свидетель выезжает из страны и его присутствие в суде невозможно, показания этого человека заверяются нотариально и, если слушается гражданское дело, то они будут действительны. Причин, вызывающих личное отсутствие свидетеля в дни рассмотрения дела в суде, может возникнуть немало. Человек может попасть в больницу, уехать работать в другую страну, отправиться на спортивные соревнования, а также, в длительную командировку. Принять его показания к сведению судьи готовы только в заверенном нотариусом виде, и когда в их оформлении не выявлены нарушения.
Чтобы свидетельские показания служили доказательной базой в суде, их составляют в письменной форме, и заверяют нотариусом. Такой документ составляется в произвольной форме и содержит такие данные:
Задача нотариуса в этом случае, удостовериться в личности самого свидетеля на основании паспортных данных и достоверности подписи лица, оформившего письменные показания. В его задачи не входит заверять достоверность фактов, изложенных свидетелем, а лишь подтвердить, что их изложил конкретный гражданин.
Добытые подобным способом свидетельства, считаются письменными доказательствами. Они несколько уступают полученным от самого свидетеля показаниям, по следующим причинам:
Судьи учитывают объективные причины отсутствия лица, дающего показания, поэтому готовы принять к сведению его показания, изложенные в письменном виде, и заверенные, нотариусом.
Порядок подготовки документа следующий:
Адрес нотариуса можно отыскать на сайте нотариальной конторы, предоставляющей подобные услуги клиентам. Действия нотариуса соответствуют нормам и требованиям закона, а потому, они заверяют только документы, не вызывающие малейшего сомнения в их подлинности. Сведения, предоставленные свидетелем, в гражданском процессе касаются обстоятельств, влияющих на принятие судебного решения. Письменное сообщение свидетеля об известных ему фактах, может рассматриваться только при рассмотрении гражданских, а не уголовных дел. Если речь касается уголовного преступления, то свидетель должен присутствовать на судебном разбирательстве и давать показания лично. В судебном процессе указанные показания станут весомыми показаниями, позволяющие установить необходимые обстоятельства. Лицо, предоставляющее такие показания, будет рассматриваться как незаинтересованное в результате, принятого судьями решения. Таким свидетелем становится каждый гражданин, способный предоставить полезную информацию, касающуюся рассматриваемого гражданского дела. При этом он может быть знакомым или родственником одной из сторон участников судебного разбирательства. Судьи обязаны учитывать такой факт и постараться быть максимально объективными. При любой возможности свидетель должен явиться в суд, даже при наличии его нотариально заверенных показаний.