Нотариус делает заверение подписи, печати, штампа. В стандартной переписке указанные атрибуты отсутствуют, однако они используются при рассмотрении уголовных и административных дел. Так, основываясь на статье 55 ГПК РФ, вся информация, полученная законным способом, рассматривается в суде, как доказательство. Еще одним весомым аргументом является статья 71 ГПК, позволяющая расценивать любые записи цифрового формата, считанного с аудио, видео или любого другого устройства, как свидетельство совершенного действия.
Руководствуясь нормой закона, переписка в электронном виде (через телефон, компьютер) рассматривается в виде доказательства, и ее документирование вызывает ряд вопросов. Процесс заверения существенно упрощен, достаточно лишь выполнить ряд простых требований:
Зафиксированной и изложенной на бумаге интернет переписки для судебного разбирательства бывает недостаточно, очень часто требуется выполнить подтверждение ее подлинности. Для подтверждения достоверности существует несколько способов:
В переписке личного характера может встречаться шантаж, угрозы, запугивание, оскорбления, включая множество других действий подпадающих под административные или уголовные статьи. Для защиты чести и достоинства гражданина, он имеет полное право использовать взятую из WhatsApp информацию. Также в электронной переписке могут оговариваться условия сделок, делаться денежные переводы и прочие действия, используемые мошенниками для личного обогащения. Большой ошибкой является уверенность злоумышленников в своей безнаказанности. Наличие распечаток переписки может использоваться в суде как полноценная доказательная база.
Стоимость зависит от количества страниц протокола электронной переписки. Заявитель должен предоставить распечатанные страницы, а также сам оригинал текста на электронном носителе для сравнения и подтверждения подлинности. Далеко не каждая нотариальная контора предоставляет данные услуги, поэтому перед обращением за услугой заверения, следует уточнить, оказывает ли нотариус подобные услуги. Время заверки составляет не более 1-2 рабочих дней, заявитель получает на руки готовый протокол распечатки своей переписки.
В ситуациях, когда у нотариуса возникают сомнения в подлинности предоставленных данных, он может потребовать дополнительной экспертизы. Если в переписке указаны двойственные данные, существуют удаленные сообщения, заявитель провоцирует оппонента на агрессивные действия. Подтверждается вся переписка, а не ее отдельные выдержки для полноты картины происходящего. Печать и подпись нотариуса ставятся на каждой странице, их нумеруют и прошивают, что не дает возможности исключить часть текста. Если переписка происходит на иностранном языке, потребуется нотариальное заверение перевода, приложенного к документу.