Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Подлинность подписи: в каких случаях необходима.

К одной из функций, возложенных на нотариуса статьёй 80 «Основ законодательства РФ о нотариате», относится возможность засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на официальном документе. Нотариус должен убедиться в том, что этот документ, во-первых, не противоречит нормам законодательства, а во-вторых, что он подписан конкретным физическим лицом. При этом нотариус не обязан удостоверять факты, которые изложены в документе.

Как происходит процесс свидетельствования подписи

Приказом Минюста РФ от 30 августа 2017 г. N 156 вместо ранее действующих Методических рекомендации утверждён Регламент, в соответствии с которым устанавливается объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, а также способ ее фиксирования.

Методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи обязывали нотариуса устанавливать не только личность должностного лица, но и полученные им полномочия. Те же обязательства накладывает и Регламент.

Физическое или должностное лицо обязано поставить свою подпись только в присутствии нотариуса и лично. Если по причине болезни или инвалидности гражданин не может присутствовать лично, то удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи устанавливается в присутствии его представителя. В этом случае нотариус обязан установить личность этого человека.

Если необходимо свидетельствование подлинности подписи физического лица, не достигшего совершеннолетия, в возрасте от 14 до 18 лет, в документе вместе с этим человеком обязательно должен расписаться подтвердивший свои полномочия один из его родителей, попечитель или усыновитель.

Проверка нотариусом личности гражданина обязательна во всех случаях. Полномочия же для подписания документа проверяются в соответствии с п. 38 Методических рекомендаций в том случае, если при рассмотрении документа нотариус установит, что документ издан юридическим лицом. К примеру, это может быть свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке компании.

Обратите внимание! Нотариус не будет заверять подлинность подписи, если предлагаемый ему документ противоречит нормам законодательства.

Например, незаконным будет заявление о том, что гражданин согласен признать себя недееспособным без заключения врачей или согласен с признанием возникшего карточного долга.

Если закон не устанавливает обязанность заверения подписи физического или должностного лица, то заявитель самостоятельно принимает решение о целесообразности таких действий.

Свидетельствование подлинности подписи и верности перевода с одного языка на другой

В соответствии с нормами статьи 81 «Основ законодательства РФ о нотариате» верность перевода, например, с китайского на русский язык, нотариус может засвидетельствовать в том случае, когда он лично владеет этими языками и имеет соответствующее подтверждение. Во всех иных случаях методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи переводчика позволяют нотариусу подтвердить подпись официального переводчика, личность которого он устанавливает лично.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика осуществляется в определённом порядке, с учётом размещения текста.

Переводимый текст может размещаться двумя способами:

  • на одной странице, которая разделена по вертикали чертой на две части. Перевод находится в правой, а переводимый текст — в левой части листа;
  • на отдельном от оригинала листе, который прикрепляется к подлиннику. Если листов несколько, то они после перевода прошиваются и нумеруются.

Нотариус заверяет своей подписью все пронумерованные листы и проставляет затем свою печать.

Свидетельствование подписи переводчика завершается заверением подписи переводчика, которая поставлена под переводимым текстом. Удостоверительная надпись нотариуса должна быть изложена не только под оригинальным, но и под переводимым текстом.

© 2020 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна