Свидетельствование подписи на документах включает:
— проверку личности лица;
— проверку его правоспособности;
— составление проекта документа или заполнение установленного образца;
— проставление подписи заявителем;
— свидетельствование подписи нотариусом.
Для свидетельствования подписи на документе (заявлении, банковской карточке и др.) к нотариусу вправе обратиться гражданин или представитель организации.
Для совершения нотариального действия заявителю необходимо удостоверить свою личность и подтвердить право на подписание документа (для представителей компаний).
В зависимости от типа документа, нотариус составляет его проект или заполняет установленную форму (если форма не заполнена клиентом), после чего проект подписывается заявителем и удостоверяется нотариусом.
Чтобы засвидетельствовать подпись на документе необходимы следующие документы:
— паспорт;
— устав, свидетельства ОГРН и ИНН, решение об избрании руководителя и приказ на подписанта (для организаций).
Свидетельствуя подпись на документе, нотариус не заверяет сам документ, а подтверждает, что он подписан соответствующим лицом, имеющим для этого (в ряде случаев) необходимые полномочия.