Агентский договор на оказание услуг — вид гражданско-правовой сделки, в котором сторона заказчика в виде юридического лица (в правовой сфере используется термин «принципал» или «доверитель») поручает третьему лицу («исполнитель» или «агент») совершать сделки, коммерческое представительство и другие операции от имени или в интересах принципала. Агент за свою деятельность получает вознаграждения от доверителя.
Агентский договор с физическим лицом и субъектами хозяйствования регламентируется ГК РФ (ст.1006, 1008). В таком документе следует точно прописать обязанности сторон по агентскому договору, включая сроки предоставления агентом отчетов, период рассмотрения этих отчетов заказчиком с последующей выплатой вознаграждения в установленном размере за исполненные обязательства.
Пример: Фирма «Альфа» заключает агентский договор на услуги с компанией «Омега». Сторона-исполнитель в лице «Омеги» обязуется работать с производителями и поставщиками в регионах в интересах фирмы-заказчика. При этом агент имеет полный доступ к счетам фирмы и может подписывать сделки от ее имени, получая денежные средства в установленном размере за выполнение своей работы по договорным обязательствам.
Заключается на основании общих юридических понятий. Обычно предмет агентского договора основывается на поручениях по поиску покупателей на конкретную продукцию принципала или покупку товаров, подбору сторонних исполнителей для отдельных услуг, а также для подписания договора с третьими лицами. Строгих законодательных норм по форме оформления агентского договора нет.
Если для выполнения конкретных поручений требуется расширить полномочия участников, тогда для изменения прав и обязанностей может быть составлено дополнительное соглашение.
Рекомендовано сформировать форму отчетов, а также способы и сроки их направления принципалу для утверждения.
Порядок процедуры и сроки рассмотрения агентских отчетов заказчиком.
В документе следует строго прописать, какой доказательной базой фактически подтверждается выполненная работа исполнителя (документы к отчету: заверенные копии, акты, чеки и пр.).
Важно: Исполнитель действует как уполномоченный представитель принципала. Вся его деятельность, связанная с выполнением поручений, в полном объеме финансируется за счет заказчика.
Чтобы исключить любые возможные риски и обезопасить себя от подводных камней, следует детально прописывать обязательства и условия агентского договора. Точные и конкретные формулировки в договоре могут обезопасить стороны от конфликтных ситуаций.
Прекращение гражданско-правовой сделки между сторонами может быть реализовано по соглашению сторон, при этом принципал должен известить исполнителя о своем намерении прекратить сотрудничество по договору. Агентский договор дополнительно прекращается в случае выбытия одной из сторон или при наступлении других обстоятельств, которые прописаны в документе.
