Необходимость в передаче различных документов возникает практически у каждого человека. Причем не во всех подобных ситуациях есть возможность осуществить подобную передачу непосредственно адресату. В этом случае можно прибегнуть к помощи нотариуса. Действующее законодательство предусматривает такую нотариальную услугу как передача документов.
Законодательством определено, что заинтересованное юридическое или физическое лицо могут передать через нотариуса заявления и иные документы другим лицам. Ограничений по перечню передаваемых документов нет, поэтому можно передать как серьезный документ, например, уведомление участника о выходе из ООО, так и бумаги, не имеющие юридического значения, например, письмо другу о погоде.
На практике чаще всего к данной нотариальной услуге прибегают для передачи юридически значимых документов и сообщений. Например, уведомление о продаже доли в общем имуществе собственник отчуждаемой доли может сделать самостоятельно, например, направить почтой, а может сделать это через нотариуса. В последнем случае доказательства уведомления сособственников будут неоспоримыми.
Лицо, желающее передать кому-либо документы через нотариуса, должно лично обратиться в нотариальную контору. Прежде всего нотариус проверит личность отправителя, а также его полномочия на передачу представленных документов. Например, при передаче документов от имени юридического лица заявитель — его руководитель должен будет представить не только паспорт, но и протокол или решение о назначении на должность.
Далее нотариус проверят документы для передачи. Например, устанавливается наличие необходимых подписей, печатей и т.д. После этого с документов снимаются копии, которые будут храниться в архиве нотариальной конторы.
Одновременно с этим заявитель определяет конкретный способ передачи документов адресату, сведения об этом отражаются в заявлении или протоколе фиксирования информации.
В настоящее время законодательство о нотариате предусматривает три способа передачи документов через нотариуса. Каждый из них имеет свои особенности оформления и осуществления. Сразу отметим, что в зависимости от способа передачи зависит размер расходов заявителя. Он должен будет оплатить нотариальную услугу согласно действующих тарифов, и сопутствующие расходы на передачу. Нотариус не вправе изменить способ передачи документов самостоятельно.
Данный способ на практике используется достаточно редко, но следует помнить, что такой вариант есть. Подобная передача документов предусматривает выезд нотариуса непосредственно к адресату, либо получатель самостоятельно обращается в нотариальную контору, где переданы для него документы. Вне зависимости от этого процесс непосредственно передачи фиксируется в протоколе. Данный документ содержит информацию о времени и месте передачи документов, факте удостоверения личности получателя и его полномочий.
После вручения документов адресат ставит подпись в протоколе, а при отказе это сделать нотариус фиксирует в документе данный отказ.
Передача документов через нотариуса почтовым отправлением предусматривает отправку данных документов как Почтой России, так и различными курьерскими службами. Выбор варианта отправки также за заявителем, которому необходимо сообщить нотариусу о желаемом способе.
Перед отправкой нотариус составляет сопроводительное письмо, в котором указывает от кого и когда поступило заявление на передачу направляемых документов. По факту отправки заявителю выдается свидетельство о направлении документов — оно подтверждает время и дату отправки конкретных документов определенному адресату. Данное свидетельство выдается и в случае, если получатель по каким-либо причинам не получил отправление, в том числе умышленно уклонился от получения.
В случае же получения документов адресатом нотариус выдает свидетельство о получении переданных документов. В нем фиксируется информация о лице передавшем документы, перечень переданных документов, а также дата и время получения лицом, которому они были направлены.
Данный способ в последнее время стал наиболее популярен, т.к. позволяет за считанные минуты направить нужный документ в любую точку мира. Передача документов в электронном виде предусматривает оправку скан образа документа клиента, подписанного ЭЦП нотариуса.
Порядок оформления передачи документов ничем не отличается от аналогичной процедуры с другими способами передачи. Отличие в том, что для такой передачи заявитель может предоставить документы в электронном виде без бумажных копий.
При передаче документов в электронном виде нотариус также выдает свидетельство об отправке, но свидетельство о получении может быть выдано только при наличии бесспорного подтверждения, что документы получены нужным адресатом.
Передача документов через нотариуса — удобная услуга, которая может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Она гарантирует защиту прав во многих спорных ситуациях и позволяет значительно сэкономить время, которое могло бы уйти на коммуникацию с получателем документов.
