Нотариальное заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки по электронной почте — одна из самых востребованных услуг, оказываемых нотариусом. С развитием индустрии высоких технологий все чаще общение между людьми происходит именно с помощью электронного документооборота и переписки посредством email либо электронных программ обмена сообщениями.

Нотариальное заверение электронной переписки осуществляется нотариусом путем получения объекта заверения, осмотра и составление протокола.

Заверение электронной переписки происходит в несколько этапов:

1. Первоначально нотариус проверяет линию сети Интернет на защиту от вредоносных программ. При заверении электронной переписки нотариусом ведется протокол, где отражается каждое юридически значимое действие, описываются все факты, которые в процессе заверения удалось установить.
2. Заявитель предоставляет нотариусу логин и пароль от электронного ящика либо аккаунта, на котором содержится переписка, с целью ее заверения.
3. Далее происходит поиск необходимого электронного письма, в котором содержится заверяемая нотариусом информация.
4. Электронное письмо распечатывается, при этом должно быть видно адрес электронной почты как отправителя, так и получателя письма, дата и время его получения.
5. Если в электронном письме присутствуют файлы в виде приложений, то нотариус проводит запись этих файлов на внешний диск или другое устройство, предназначенное для записи, при этом в протоколе отражается наименование, модель, объем памяти устройства.
6. Нотариус фиксирует результаты осмотра электронной переписки, подписывает протокол. Также требуется подпись протокола заявителем.

Электронная переписка как доказательство в суде

Чаще всего заверение электронной переписки требуется в качестве письменного доказательства в суде при рассмотрении дел о защите чести и достоинства, защите деловой репутации, при рассмотрении иных категорий дел, где электронная переписка служит доказательством наличия угрозы, оскорблений, и других правонарушений. Электронная переписка при надлежащем ее оформлении может быть предъявлена как при рассмотрении дела в арбитражном судопроизводстве, так и в судах общей юрисдикции. С целью того, чтобы электронная переписка подпадала под критерии относимости и допустимости доказательств и была приобщена к материалам дела судом в качестве доказательства, она должна соответствовать условиям:

• должна быть установлена достоверность электронной переписки;
• форма и содержание предоставленной электронной должны соответствовать нормам, установленным законодательством РФ.

Существует нюанс, согласно которому подтверждение деловой переписки требует письменного заверения заявителем нотариуса о принадлежности аккаунта либо электронной почты именно ему. Ведь ведение деловой переписки, как правило, конфиденциально.

Когда нотариус может отказать в заверении электронной переписки?

Нотариус при обращении заявителя имеет право отказать в услуге, если усомнится в достоверности предъявляемых сведений, иной информации, предоставляемой нотариусу заявителем, связанной с оказанием услуги по заверению. Также в оказании услуги будет получен отказ, если из содержания переписки следует, что заявитель своими действиями либо бездействиями самостоятельно спровоцировал агрессивные или иные неправомерные действия, либо в электронная переписка была предоставлена не в полном объеме, а ее часть была целенаправленно удалена заявителем или иным лицом.