Засвидетельствование подлинности подписи на банковских карточках необходимо юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для открытия расчетных счетов в кредитных организациях (банках).
Срок действия банковской карточки определяется периодом действия договора на банковское обслуживание расчетного счета. Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк перечень документов. На официальном сайте каждого банка размещен перечень таких документов.
Также удостоверение подписей на банковских карточках требуется для приобретения товаров юридическими лицами, расчетов с сотрудниками компании, оплаты исполнителям в рамках хозяйственных договоров.
С целью удостоверения подлинности подписи на банковских картах нотариусу нужно предоставить:
Сотрудниками нотариуса совершается проверка каждого предоставленного документа на его соответствие, проверяются уставные документы организации, принадлежность подписей руководителям, выясняется, на самом ли деле организация осуществляет деятельность.
Как правило, эта по времени процедура занимает не более 30 минут. При необходимости можно направить пакет документов для получения этой услуги на электронную почту нотариальной конторы, чтобы срок оказания услуги значительно уменьшился.
Карточка может заполняться не на каждый расчетный счет, открытый в банке.
Если в одном банке у юридического лица несколько расчетных счетов, то можно предусмотреть заполнение единственной банковской карточки, с условием, что она будет распространяться на все открытые банковские счета.
Банковская карточка заполняется тремя сторонами этой процедуры, так как сам документ включает в себя три части:
Как правило, для заполнения банковской карточки применяется форма № 0401026. Она используется всеми банковскими организациями, однако банки могут предусмотреть разработку формы банковской карточки в ином виде, так как на законодательном уровне применение вышеуказанного шаблона не закреплено. Применение формы № 0401026 связано с ее удобством в заполнении, в ней указывается вся необходимая для оказания услуги информация.
Право первой подписи и право второй подписи необходимо закреплять за разными лицами. Если руководитель организации осуществляет функции главного бухгалтера, то в карточке банковских подписей проставляется одно право первой подписи, закрепленной за руководителем.