Как заверить копию паспорта у нотариуса

Указ Президента России от 13.03.1997 N 232 и пункт 1 Положения, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, говорит о том, что паспорт — это главный документ, подтверждающий личность. Но в жизни бывают ситуации, когда необходима его ксерокопия. Рассмотрим это подробнее.

Процедура заверения копии

Чтобы осуществить заверение копии паспорта у уполномоченного на эти действия лица, требуется лично предоставить оригинальный документ. Нотариус проверит, насколько информация правильная, и зафиксирует подлинность документа, а также его ксерокопии. Плюс он даст выписку, где указана информация со второй и третьей страницы:

  • ФИО;
  • число и год рождения;
  • дата и место выдачи;
  • реквизиты органа, выдавшего документ.

Копия документа, подтверждающего личность, оформляется согласно Федеральному закону от 21.12.2013 N 379-ФЗ.

Требования к копии

Важно понимать, что нотариальная контора или нотариус не несет никакой ответственности за заверяемый им документ. Но перед процедурой он проверяет на наличие в нем всех реквизитов. Подаваемая копия должна соответствовать таким требованиям:

  • быть отпечатанной на специализированных технических устройствах без использования красителей, которые свободно удаляются;
  • содержать все развороты оригинального документа, расположенные по порядку, в масштабе 1:1.

Количество заверяемых нотариальными органами или частным нотариусом листов значения не имеет. Но все они должны быть скреплены способом, который не допускает нарушения целостности данного документа. Существуют и другие требования:

  • в копии паспорта должны отсутствовать не оговоренные предварительно приписки либо зачеркивания;
  • должны отсутствовать любые исправления;
  • не должно быть следов загрязнения и других механических повреждений.

Все реквизиты копии должны нормально читаться и полностью соответствовать информации, содержащейся в оригинальном документе.

Когда и зачем нужно предоставление копии документа, подтверждающего личность

Копия паспорта, заверенная нотариусом, — это официальный дубликат. Он нужен для осуществления таких действий:

  • оформление ипотеки;
  • регистрация собственной недвижимости;
  • получение права на осуществление предпринимательской деятельности.

Копия нужна при взаимодействии с любыми государственными структурами и банками. Также такой документ понадобится при оформлении заграничного паспорта. Копия нужна и при обращении в МФЦ.

Можно ли самому заверить копию паспорта

По российскому законодательству сделать это невозможно. Копию должны заверять только лицензированные нотариусы. Любые отметки в таком документе являются недействительными без штампа государственного образца. Обращаться для оформления копии паспорта нужно в нотариальную организацию либо к практикующему частному нотариусу. Иные лица не могут заверить этот документ.

Если гражданин РФ находится в другой стране, то для заверения копии ему нужно обратиться в любое дипломатическое представительство РФ. Пошлина в таком случае варьируется. Все зависит от страны пребывания.

© 2021 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна