Правила заверения копии трудового договора

Копию трудового договора в любом случае необходимо заверять у нотариуса. Благодаря этому сотрудник фирмы или любой компании сможет брать кредиты. Рассмотрим правила, по которым происходит заверка трудового договора, более подробно.

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила

Для заверения у нотариуса трудовое соглашение обязательно должно содержать такие пункты:

  • надпись, подтверждающая, что копия является верной;
  • служебное положение того, кто предоставляет работодателя, заверившего копию трудовой;
  • подпись и ФИО подписавшего;
  • дату заверки.

В 2021 году при заверке трудовых необходимо указывать, где находится оригинал документа.

Новые правила заверки копии трудового договора

В 2021 году внесены изменения в правила заверки копии трудового договора. Чтобы копия имела юридическую силу:

  • все листы, содержащие информацию, подаются в отпечатанном или отсканированном виде, прошиваются, нумеруются;
  • на копии не должно быть наложения печати на текст надписи, которую заверил нотариус.

Обычно приемом на работу и увольнением сотрудников занимается кадровый отдел организации. Там и хранятся трудовые книжки.

Какие действия нужны для заверки копии трудового договора

Перед подачей копии трудовой книжки на заверку нотариусу требуется выполнить такие действия:

  • проверить, все ли страницы присутствуют в оригинале документа;
  • сделать односторонние копии всех заполненных страниц;
  • проверить, насколько читабелен текст на скопированных страницах.

Порядок заверки копии трудового договора расписан в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. В оригинале документа должны находиться все листы, подписанные сторонами, с печатями фирмы. Нотариус не заверит документ, если обнаружит в нем:

  • дописки;
  • неразборчивые подписи и печати;
  • печати, не соответствующие образцам.

Для придания копии трудовой книжки юридической силы в нее требуется внести сведения, предусмотренные ГОСТом РФ 7.0.97-2016.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии

Копия документа о трудовых отношениях выдается сотруднику фирмы по требованию. Для этого нужно:

  • составить заявление на имя руководителя с указанием предприятия, своей должности и ФИО;
  • дать ссылку на статью 62 Трудового кодекса РФ;
  • сформулировать просьбу о выдаче копии договора;
  • написать дату и подписаться.

Подобное заявление необходимо подавать в двух экземплярах.

В каких случаях нужна копия трудового договора

Гражданину РФ предоставлять копию трудового договора приходится при:

  • оформлении банковского кредита;
  • обращении за получением визы.
  • заключении нового контракта с работодателем;
  • подаче данных в Пенсионный фонд.

В этих случаях обязательно наличие копии трудового договора.

Срок действия заверенной копии

Срок, на протяжении которого копия нотариально заверенного трудового договора считается действительной, зависит от того, в какую фирму его необходимо предоставить. Если она предоставляется в Пенсионный фонд при оформлении пенсии, то срок составляет 30 дней с момента получения отметки. Если подобный документ предоставляется в банк для получения кредита, то отметки в нем должны быть поставлены не позже двух недель на момент предъявления. Это является обязательным условием. В противном случае документ не будет принят.

© 2021 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна