Копию трудового договора в любом случае необходимо заверять у нотариуса. Благодаря этому сотрудник фирмы или любой компании сможет брать кредиты. Рассмотрим правила, по которым происходит заверка трудового договора, более подробно.
Для заверения у нотариуса трудовое соглашение обязательно должно содержать такие пункты:
В 2021 году при заверке трудовых необходимо указывать, где находится оригинал документа.
В 2021 году внесены изменения в правила заверки копии трудового договора. Чтобы копия имела юридическую силу:
Обычно приемом на работу и увольнением сотрудников занимается кадровый отдел организации. Там и хранятся трудовые книжки.
Перед подачей копии трудовой книжки на заверку нотариусу требуется выполнить такие действия:
Порядок заверки копии трудового договора расписан в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. В оригинале документа должны находиться все листы, подписанные сторонами, с печатями фирмы. Нотариус не заверит документ, если обнаружит в нем:
Для придания копии трудовой книжки юридической силы в нее требуется внести сведения, предусмотренные ГОСТом РФ 7.0.97-2016.
Копия документа о трудовых отношениях выдается сотруднику фирмы по требованию. Для этого нужно:
Подобное заявление необходимо подавать в двух экземплярах.
Гражданину РФ предоставлять копию трудового договора приходится при:
В этих случаях обязательно наличие копии трудового договора.
Срок, на протяжении которого копия нотариально заверенного трудового договора считается действительной, зависит от того, в какую фирму его необходимо предоставить. Если она предоставляется в Пенсионный фонд при оформлении пенсии, то срок составляет 30 дней с момента получения отметки. Если подобный документ предоставляется в банк для получения кредита, то отметки в нем должны быть поставлены не позже двух недель на момент предъявления. Это является обязательным условием. В противном случае документ не будет принят.