Нотариальное заверение копии документа у нотариуса

Нотариальная заверка копии документов у нотариуса требуется в различных случаях. Например, при оформлении сделки, заключении брачного соглашения и не только. Рассмотрим подробно, что представляет собой эта процедура, и выясним, как именно нужно оформлять копии у нотариуса.

Каким образом заверяются копии

Нотариус не сразу принимает решение о заверении ксерокопии любого документа, попавшего ему на стол. Ему требуется время, чтобы ознакомиться с ним. Нотариус выполняет такие действия:

• занимается проверкой личности по паспорту или на основе иного документа;
• если предоставлена копия не с оригинального документа, а с его копии, то лицо, уполномоченное на юридические действия, должно убедиться, что ранее она не заверялась в нотариальной конторе;
• если на заверение подается не целый документ, а выписка, то он должен убедиться, что в оригинале есть ряд решений, не связанных между собой;
• по завершении проверки ксерокопии нотариус официально заверяет ее. После этого документ имеет юридическую силу.

При заверке копии документации нотариус ставит собственную печать, утвердительную надпись, число и подпись.

Когда нужны копии документов, заверенные нотариусом

Копии документов, заверенные в нотариальной конторе, необходимы при:

• открытии кредитного счета в финансовом учреждении;
• участии в тендерах;
• получении справок, трудовых книжек и подобных документов.

Они нужны также при получении права на собственность и при обращении в судебные органы. На самом деле есть множество сфер, где необходимо предоставлять копии какой-либо документации, заверенные нотариально.

Когда уполномоченное лицо может отказать в заверении копии

Есть случаи, когда нотариус может отказаться заверять копию какого-либо документа. Причин довольно много, но рассмотрим самые основные. Например:

• в оригинале имеются исправления и зачеркнутые слова;
• в тексте или его фрагментах сделаны выписки карандашом;
• текст оригинала нечитаемый или в нем нечетко прописаны слова;
• у оригинала имеются порванные либо потрепанные страницы.

Также нотариус или нотариальная контора могут отказаться заверять копию любого документа, если он был составлен за границей и не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

Какие ксерокопии документов чаще всего заверяют граждане

Чаще всего люди нотариально заверяют копии таких документов:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• трудовая книжка;
• диплом;
• свидетельство о браке.

Важно знать, что нотариус не может заверять некоторые документы. Например:

• ксерокопии, имеющие гриф «Секретно»;
• медицинские справки с диагнозом психических заболеваний;
• договоры с подписями, не заверенными в нотариальных конторах;
• с нарушенной целостностью документа.

Также нотариус не будет заверять документацию, на которой невозможно различить подписи, печати.