Обеспечение сохранности ценных вещей и документов очень важно в современном мире, ведь такие объекты могут быть похищены или физически утрачены в силу чрезвычайных обстоятельств. Один из законных способов обеспечить надежное хранение документов — передача их нотариусу.
У нотариуса нельзя хранить технику, одежду, ювелирные украшения и другие подобные вещи, какой бы ценностью они ни обладали. По общему правилу, он принимает только документы на различных носителях. Услуга востребована как у физических лиц, так и у представителей бизнеса, особенно если внутри компании существует риск утраты важных документов в связи с заинтересованностью отдельных сотрудников в этом. В то же время возможность доступа нотариуса к содержанию такого документа исключается.
До начала совершения нотариального действия проверяются личность и полномочия лица, обратившегося за его совершением.
По выбору обратившегося лица сдать документы нотариусу можно как в открытом виде (когда нотариус может ознакомиться с их содержанием), так и в закрытом, исключающем их визуальный осмотр.
Если документы передаются нотариусу на хранение в открытом виде, он обязан составить их опись. Один экземпляр такой описи остается у нотариуса, второй передается сдавшему документы гражданину. В описи должны быть указаны реквизиты документа, которые позволили бы впоследствии однозначно идентифицировать его.
После этого нотариус запечатывает документы, скрепляет их своей печатью подписью и подписями всех заинтересованных лиц, которые присутствуют при совершении нотариального действия.
Факт принятия пакета документов на хранение подтверждается свидетельством нотариуса с указанием продолжительности его хранения и приложением описи.
Опись при приеме документов не составляется, если документы сдаются нотариусу в упакованном виде. На упаковке проставляется печать нотариуса, а затем подпись самого нотариуса и лица, обратившегося за услугой. При таком способе оказания услуги на нотариуса возлагается ответственность за сохранность упаковки.
14.07.2022 года в «Основы законодательства о нотариате» был внесен ряд существенных изменений. В частности, теперь нотариус может принимать документы на хранение удаленно — в том случае, если речь идет о хранении документов в виде файла, направленного заявителем в федеральную нотариальную палату по интернету.
Помимо собственно документов на бумажном носителе, на хранение нотариусу можно передать:
У нотариуса можно хранить рукописи с авторскими произведениями и чертежи и иные важные документы, сохранность которых обеспечить иным образом не представляется возможным.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате», хранить у нотариуса можно только документы. Следовательно, все вещи и носители информации, не подпадающие под такое определение, нотариус на хранение не примет. В частности, заявителя ждет отказ при попытке передать нотариусу:
Для обеспечения сохранности подобных вещей следует передать их на хранение в специальный депозитарий или в банковскую ячейку.
