Заверение банковской карты

Процедура заверения банковской карты, выполняемая в стенах нотариальной конторы, дает возможность физическому или юридическому лицу в полной мере реализовать свою деятельность (финансовая, коммерческая, оплата услуг, покупка товаров, выплата зарплаты сотрудникам своей фирмы и т. д.). Факт подлинности подписи, присутствующей на банковской карте, ‒ важное требование со стороны государственных и коммерческих банков на момент открытия счета. Непосредственно перед заверением выполняется проверка правоспособности лица и достоверность его рукописной подписи у нотариуса.

Документационный пакет для заверки подписи на карте

Заверение подписи, присутствующей на карте, ответственная процедура, требующая сбора обширного пакета документов. На первом этапе вам понадобятся следующие бумаги:

• банковская карта, корректно заполненная;
• учредительные документы организации (обязательно оригинал);
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ лист записи о создании юридического лица;
• документ, подтверждающий постановку на учет юридического лица в налоговой инстанции;
• паспорт руководителя учреждения и документы, подтверждающие его полномочия (например, протокол общего собрания участников общества об избрании генерального директора)
• приказы по всем должностным лицам и паспорта в случае, если на банковской карте будут присутствовать их подписи.

Виды подписей на картах

Банковская карта может содержать два вида подписей или, как их иногда называют, росписей:

• основная;
• второстепенная.

Правом основной подписи традиционно обладает глава предприятия. Также оно может распространяться на иных лиц, которые на основе заранее составленной доверенности или согласно распорядительным актам руководителя юрлица могут пользоваться правом основной подписи. Право основной подписи может предоставляться одновременно нескольким сотрудникам компании. При этом важно, что одно физическое лицо не вправе владеть несколькими видами подписей. Это запрещено.

В свою очередь, правом второстепенной подписи обладает главбух юрлица, либо иные лица, которым переданы эти полномочия.

Если управляющий компании самостоятельно занимается ведением бухучета на предприятии, банковская карта будет содержать лишь одну подпись. Каждая подпись на банковской карте, заверяется одним нотариусом.

Особенности процедуры заверения карты

Необходимым условием любой коммерческой активности или организации производственных процессов является открытие банковского счета и следующее за ним заверение банковской карты.

Под банковской картой подразумевается документ, дополненный образцами подписей глав предприятия и оригинальным оттиском печати предприятия. Это обязательные требования банков на этапе регистрации расчетного счета, смены имени компании, владеющей данным счетом.

Недопустимо заполнение банковской карты в свободной форме. Правила ее оформления диктуются соответствующими законодательными актами. Важно полностью заполнить карту и доказать нотариально подлинность всех присутствующих на ней подписей. При возникновении потребности во внесении корректировок требуется выпустить новую карту, которая, по аналогии с предыдущей, заверяется нотариально. В ходе оформления карты юридическим лицом требуется обязательно дополнить документ образцом оригинального оттиска печати компании.