Заверение копии документа — это нотариальный процесс, нацеленный на подтверждение идентичности содержания оригинала документа его копии. Заверяя верность копии документа, нотариус не подтверждает факты, которые указаны в документах, а только подтверждает идентичность документа.
Заверение копии является очень распространенной и популярной услугой у нотариуса. Процедура может быть необходима для самых различных направлений деятельности: устройства на работу, поступления в образовательное заведение, оформления или вступления в наследство, получения компенсаций, пособий, а также для осуществления сделок и получения прибыли.
Для юридических представителей свидетельство верности копии документа также необходимо. Это направление деятельности нужно для регистрации предприятий и организаций, получения разрешений или лицензий, открытия расчетных счетов или выдачи финансов.
В процессе заверения копии документа нотариусу необходимо предоставить оригиналы документов. Важно, чтобы оригинал документа не был поврежден, его целостность не была нарушена. Подать документы на заверку может не только их владелец, но и любой гражданин. По регламенту проведения процедуры нотариус обязан проверить личность обратившегося за данной услугой.
Важно отметить, что заверяя верность копии документа, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Если нужно заверить копии бумаг, которые состоят более чем из одного листа, то весь документ должен быть прошитым, пронумерованным и скрепленным печатью и подписью владельца ‒ физического лица или предприятия, от имени которого запрашивается процедура.
Также нотариус может заверить верность выписки из документа, в случаях, когда отсутствует необходимость заверять весь документ. Например, это возможно с паспортом гражданина РФ, когда лицу необходимо заверить лишь страницы с персональными данными и данными по месту жительства.
Для осуществления данного нотариального действия, лицо обращается в нотариальную контору с паспортом и оригиналами документов, копии которых необходимо заверить.
