Процедура оформления доверенности на право подписи

Если планируется представителя наделить полномочиями подписывать документы от имени физического или юридического лица, то необходима доверенность на право подписи. Документы могут быть организационными, распорядительными или любыми другими, указанными в рамках допускаемых прав.

Как оформить доверенность

Для оформления доверенности на право подписи документов, имеющих юридическую силу и нотариально удостоверяемых, необходимо привлечение нотариуса. Его можно пригласить в офис или лично посетить нотариальную контору.

Процедура оформления доверенности не занимает не так много времени и предполагает:

1. Предоставление паспорта доверителя, а также данных поверенного лица. Присутствие поверенного лица не нужно.
2. Составление документа. На основании представленных сведений, в том числе условий наделения полномочий, нотариусом составляется проект доверенности.
3. Проверка правильности внесения данных, подписание документа, удостоверение нотариусом, внесение в общую базу нотариата, передача документа доверенному лицу.

Также можно предоставить нотариусу своей заранее подготовленный проект доверенности. Такой вариант подойдет, если документ составлен в соответствии с правилами, нет противоречий законодательству.

Нотариально оформленная и заверенная доверенность на право подписи может быть отозвана по инициативе доверителя, при наступлении других обстоятельств. Документ позволяет представителю подписывать любые документы, если иное не указано в качестве исключения.

Какие данные указываются в доверенности

Изначально важно грамотно составить саму доверенность, поэтому процедуру рекомендуется доверять юристу, нотариусу. От указанных данных, в частности предоставленных полномочий, будет зависеть, какие документы имеет право подписывать представитель, при каких ситуациях принимать решение и представлять интересы доверителя.

В доверенности обязательно указываются следующие данные:

• информация о доверителе и лице, которое будет представлять его интересы. Понадобятся паспортные данные, место регистрации. Если участником является юридическое лицо, то потребуются все основные данные об организации;
• предоставляемые полномочия, которые не должны противоречить действующему законодательству РФ. Формат выбирается в соответствии с предпочтениями доверителя: будет ли это отдельный перечень прав и зоны ответственности или только указание исключений;
• дата и место оформления доверенности, срок действия. При необходимости можно ограничить срок месяцем или любым другим периодом. А также должна содержать указание права или запрета на передоверие.