Не всегда есть возможность передачи документов или писем лично в руки или почтой. Возможны ситуации, когда получатель впоследствии может отрицать факт получения или отказать в принятии. Не допустить подобных осложнений поможет обращение за помощью к нотариусу. В его компетенции не только передача документа получателю, но и выдача свидетельства, которое подтвердит этот факт.
Чаще всего к помощи юриста прибегают в ситуации, когда, в соответствии с требованиями закона по какому-либо вопросу, обязательна передача документа другой стороне. В этом случае нотариус сможет подтвердить выполнение данного условия, если потребуется, оформлением свидетельства. В юридической практике большинство таких ситуаций возникает в ходе имущественных споров. Это может быть расторжение договора, отмена доверенности, продажа доли.
Также помощью нотариуса стоит воспользоваться, когда речь идет о срочных случаях. К примеру, когда ведется спор между юридическими лицами, и затягивание процесса может быть в интересах одной из сторон. Она может легко добиться этого, отказываясь принимать документы. Та же ситуация происходит, когда требуется вручить уведомления о назначении штрафов, наложении других санкций.
Для осуществления нотариусом действия по передаче документов заявителю необходимо обратиться в нотариальную контору с заявлением и документами, которые необходимо передать.
Практикуется следующая процедура передачи:
Все расходы, связанные с процедурой передачи (отправкой почтой, использованием компьютерных технологий), включая государственные пошлины, несет лицо, которое обратилось за данной услугой.
После передачи документов оформляется свидетельство, которое впоследствии может служить доказательством выполненного действия с указанием деталей. Оно выдается по требованию, если возникает спор по данному вопросу.
В отдельных случаях передача документов невозможна (к примеру, получателя может не быть по указанному адресу). В этом случае нотариус составляет свидетельство о направлении документов, а не о передаче. Он также составляется, если получатель отказывается принять документы. Получения такого документа также является доказательством.
Если значимое с юридической точки зрения сообщение было доставлено получателю, но по его собственной воле не было прочитано, ответственность за последствия таких действий в полном объеме несет получатель. При уклонении от получения корреспонденции в почтовом отделении после окончания срока хранения она возвращается отправителю.