Передача документов нотариусом

Не всегда есть возможность передачи документов или писем лично в руки или почтой. Возможны ситуации, когда получатель впоследствии может отрицать факт получения или отказать в принятии. Не допустить подобных осложнений поможет обращение за помощью к нотариусу. В его компетенции не только передача документа получателю, но и выдача свидетельства, которое подтвердит этот факт.

В каких случаях необходима передача документов через нотариуса

Чаще всего к помощи юриста прибегают в ситуации, когда, в соответствии с требованиями закона по какому-либо вопросу, обязательна передача документа другой стороне. В этом случае нотариус сможет подтвердить выполнение данного условия, если потребуется, оформлением свидетельства. В юридической практике большинство таких ситуаций возникает в ходе имущественных споров. Это может быть расторжение договора, отмена доверенности, продажа доли.

Также помощью нотариуса стоит воспользоваться, когда речь идет о срочных случаях. К примеру, когда ведется спор между юридическими лицами, и затягивание процесса может быть в интересах одной из сторон. Она может легко добиться этого, отказываясь принимать документы. Та же ситуация происходит, когда требуется вручить уведомления о назначении штрафов, наложении других санкций.

Как проходит процедура передачи документов

Для осуществления нотариусом действия по передаче документов заявителю необходимо обратиться в нотариальную контору с заявлением и документами, которые необходимо передать.

Практикуется следующая процедура передачи:

• гражданин, юридическое лицо или их представитель представляет документы нотариусу для проверки корректности их оформления, подлинности подписей, печатей, реквизитов;
• нотариус устанавливает личность заявителя, его полномочия в выполнении подобных действий;
• нотариус передает документы получателю лично под расписку, отправляет заказным письмом с уведомлением или с помощью технических средств;
• по требованию оформляет свидетельство о передаче или направлении адресату документов, в зависимости от ситуации.

Все расходы, связанные с процедурой передачи (отправкой почтой, использованием компьютерных технологий), включая государственные пошлины, несет лицо, которое обратилось за данной услугой.

Особенности передачи документов нотариусом

После передачи документов оформляется свидетельство, которое впоследствии может служить доказательством выполненного действия с указанием деталей. Оно выдается по требованию, если возникает спор по данному вопросу.

В отдельных случаях передача документов невозможна (к примеру, получателя может не быть по указанному адресу). В этом случае нотариус составляет свидетельство о направлении документов, а не о передаче. Он также составляется, если получатель отказывается принять документы. Получения такого документа также является доказательством.

Если значимое с юридической точки зрения сообщение было доставлено получателю, но по его собственной воле не было прочитано, ответственность за последствия таких действий в полном объеме несет получатель. При уклонении от получения корреспонденции в почтовом отделении после окончания срока хранения она возвращается отправителю.