Нотариальное удостоверение переписки

В последние годы переписка в мессенджерах, социальных сетях и электронной почте стала неотъемлемой частью жизни абсолютно каждого человека. Даже деловая корреспонденция зачастую ведется через Whatsapp или Telegram. И здесь возникает закономерный вопрос, а может ли общение через электронные средства связи использоваться в качестве доказательства в суде? Действующее законодательство не запрещает предъявлять в рамках судопроизводства интернет-переписку. Главное условие — она должна быть заверена нотариусом.

Интернет-переписка как разновидность письменных доказательств

Согласно ст.71 ГПК РФ и ст.75 АПК РФ, личная и деловая корреспонденция, которая ведется через информационно-коммуникационные средства связи, приравнивается к письменным доказательствам. Чтобы использовать сообщения, отправленные, например, в «Вотсап», для защиты своих прав и интересов, вы можете:

1. Распечатать цифровые письма. Но судебная практика показывает, что суды в большинстве своем отказываются принимать распечатки, ссылаясь на невозможность установить соответствие распечатанных сообщений исходной информации.
2. Предоставить в суд смартфон с перепиской для ознакомления и осмотра. Судьи также нередко отказываются в проведении подобных процедур, предлагая заинтересованным лицам заранее побеспокоиться о том, чтобы облечь доказательства в допустимую законом форму.
3. Заверить интернет-переписку у нотариуса, обратившись к нему с соответствующим заявлением. В этом случае нотариус входит со своего компьютера в официальную версию веб-мессенджера, воспользовавшись смартфоном заявителя для авторизации в его профиле. Фиксирует всю необходимую информацию и нотариально заверяет протокол обеспечения доказательств, который принимается и рассматривается судом.

Таким образом, нотариальное заверение переписки в мессенджерах и социальных сетях сегодня является востребованным способом предоставления доказательств в суд для защиты прав и интересов сторон разбирательства. К нему прибегают при рассмотрении споров между физическими лицами, трудовых споров, ведении арбитражного судопроизводства. Единственное условие: она должна иметь форму, удобную для ознакомления всеми участниками судебного дела, обладать юридической силой, соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Как происходит нотариальное заверение переписки?

Для официального заверения личной или деловой переписки у нотариуса необходимо обратиться в нотариальную контору с заявлением, в котором указывается следующая информация:

• описание предмета удостоверения, который будет использоваться в суде в качестве доказательной базы;
• обстоятельства, для подтверждения которых используется переписка;
• причина, по которой необходимо предоставить в суд личную или деловую переписку в качестве доказательств.

Приняв заявление, нотариус:

1. Изучает содержимое e-mail, личного профиля мессенджера или социальных сетей с помощью логинов и пароля заявителя.
2. Делает сканы и фото, распечатывает необходимые заявителю сообщения и письма.
3. Фиксирует дату и время отправки/получения писем и сообщений.
4. Если в этом имеется необходимость, копирует видео- и аудиофайлы на внешний носитель (CD-диск и т.д.).
5. Оформляет протокол осмотра доказательств, к которому прилагает сканы, фотографии, распечатки и другие материалы.
6. Заверяет все документы личной подписью и печатью, заносит в федеральную нотариальную базу данные о проведенном заверении.

Нотариус вправе отказаться от заверения переписки, если у него возникают хотя бы малейшие сомнения в ее подлинности.