Удостоверение решения органа управления юридических лиц

В соответствии с действующим законодательством и сложившейся деловой практикой, некоторые решения органов управления коммерческих организаций подлежат обязательному нотариальному заверению. Подобные действия являются одним из эффективных способов борьбы с мошенничеством и рейдерскими захватами.

Положения ст. 67.1 ГК РФ устанавливают, что получение квалифицированной нотариальной помощи требуется для принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии.

Обязательным условием является личное присутствие нотариуса на собрании, решение которого он подтверждает. Если же решение выносится на заочном собрании, то ни о каком нотариальном заверении не может идти и речи. Как вариант, участники органа управления ООО могут провести собрание с вынесением решения в помещениях нотариальной конторы. В подобной ситуации от нотариуса требуется проверка компетенции и полномочий присутствующих на собрании, наличия кворума, необходимого для вынесения решения. При этом в обязанность нотариуса не входит выяснение правильности созыва собрания.

Результатом процедуры становится получение нотариального свидетельства об удостоверении факта вынесения решения участниками органа управления ООО и составе участников, которые присутствовали на собрании, при вынесении данного решения.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Согласно ст. 17 ФЗ «Об ООО», вынесение решения об увеличении уставного капитала ООО и состав участников собрания органа управления ООО, на котором принято это решение, в обязательном порядке подлежат удостоверению со стороны нотариуса. Решение об увеличении уставного капитала, которое принимается единственным участником ООО, также подтверждается нотариальным удостоверением.

Необходимые документы

Чтобы заверить решение управляющего органа юрлица, нотариусу необходимо предоставить:

• уставную и учредительную документацию;
• регламент созыва и проведения собраний учредителей ООО;
• внутреннее постановление (распоряжение, решение) о проведении собрания учредителей;
• утвержденную повестку собрания;
• документы, подтверждающие полномочия лица, которое обращается от имени учредителей в нотариальную контору;
• официальный документ со списком лиц, которые входят в состав участников органа управления предприятия и могут участвовать в его собраниях;
• иные документы и материалы, которые могут понадобиться нотариусу в работе.

Для подтверждения состава участников собрания органа управления нотариус проводит их идентификацию (подтверждение личности).

В каких случаях нотариус может отказать в удостоверении

Нотариус вправе отказать в удостоверении факта вынесения управленческих решений, ничтожность которых для него очевидна. В частности, согласно ст. 181.5 ГК РФ, решение собрания органа управления юрлица является ничтожным, если:

• решение вынесено в отсутствие требуемого кворума;
• собрание приняло решение, которое не относится к его компетенции;
• принятое решение противоречит нормам законодательства, основам морали, нравственности и правопорядка.

Также ничтожным признаются решения, которые ограничивают право отдельных участников органов управления организации, участвовать в общих собраниях, обсуждать и принимать важные управленческие решения.