С прошлого года машиночитаемая доверенность стала обязательным элементом при подписании электронной документации работником от лица компании. Расскажем, что представляет собой этот инструмент, и каковы обязанности нотариуса в данной сфере.
Инструмент представляет собой электронный аналог стандартной доверенности с подписанием ЭЦП (электронную подпись оставляет директор или предприниматель). При наличии такого документа сотрудник может подписывать официальные бумаги от имени предприятия.
Эта доверенность широко используется в процессе закупок, когда требуется вести электронный оборот документов с деловыми партнерами, передавать большое количество отчетности в государственные инстанции.
В настоящее время машиночитаемую доверенность у нотариуса может оформить только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Для этого нотариусу необходимо представить все учредительные документы компании, документы на исполнительный орган, паспорт лица, подписывающего МЧД.
Все необходимые данные нотариус вносит в Клиент ЕИС (нотариальный сервис), после заполнения, происходит формирование проекта документа (XML) и его визуализации в человекочитаемый вид (PDF), с которой можно ознакомиться перед подписанием доверенности.
Доверитель проверяет — вся ли информация внесена нотариусом верно, после чего на графическом планшете нотариуса Доверителю необходимо поставить подпись, которая будет перенесена в тело документа.
Затем доверенность подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
После подписания Доверителем и Нотариусом + регистрации в реестре нотариальных действий, МЧД регистрируется в реестре ФНС.
Предоставляется возможность выдать Машиночитаемую нотариально удостоверенную доверенность в личный кабинет ФНА, по адресу электронной почты.
Совершить машиночитаемую доверенность в порядке передоверия предоставляется возможным, если такое право предусмотрено в самой доверенности.
На сегодняшний день передоверить можно лишь все полномочия по доверенности, так как технически пока не предусмотрена возможно передоверия части полномочий.
Выдача машиночитаемой доверенности упрощает процедуру получения услуг или осуществления других юридически значимых действий в электронной форме
