Нотариальное заверение копии диплома о высшем образовании

Нотариальное заверение копии диплома о высшем образовании — это процедура, при которой нотариус подтверждает подлинность предоставленного документа, а также соответствие его копии оригиналу. Заверенный экземпляр может использоваться в официальных учреждениях.

Когда необходимо заверять диплом у нотариуса

Необходимость нотариального заверения копии диплома может возникать в различных ситуациях:

• при трудоустройстве в государственные или международные организации;
• для подачи документов в консульства или посольства при оформлении виз или гражданства;
• при поступлении в зарубежные учебные заведения;
• для участия в международных конкурсах или проектах;
• для легализации работы за границей (апостиль или консульская легализация).

Кроме того, заверенный экземпляр требуют для подтверждения уровня образования и квалификации в случаях, когда оригинал невозможно предоставить по разным причинам. Например, если он требуется одновременно в нескольких местах.

Какие документы нужны для заверения копии диплома

Для заверения копии диплома о высшем образовании у нотариуса необходимо предоставить оригинал диплома и паспорт заявителя. Нотариус может также запросить дополнительные бумаги, подтверждающие личность или полномочия лица, подающего документы. Если диплом был выдан за границей, потребуется его нотариально заверенный перевод на русский язык, выполненный профессиональным переводчиком.

Процедура заверения

Важно понимать, что для предоставления услуги необходимо принести оригинал диплома. Нотариус должен иметь возможность сравнить документ с копией.

Процесс включает несколько этапов:

1. Составление копии. Нотариус может сам сделать копию диплома или принять уже подготовленную. Важно, чтобы дубликат был четким, без потертостей и иных дефектов.
2. Сравнение с оригиналом. Специалист тщательно проверяет соответствие каждого элемента: печати, подписи, водяные знаки и другие защитные элементы.
3. Заверение. Если все соответствует требованиям, нотариус проставляет свою подпись, печать и удостоверительную надпись, что копия соответствует оригиналу, представленному нотариусу. В некоторых случаях может потребоваться проставление дополнительных реквизитов, например, апостиля.
4. Регистрация действия в реестре нотариальных действий.

Нотариальный тариф составляет 100 руб. за страницу документа.

Требования к заверению копии диплома

При нотариальном заверении копий дипломов необходимо соблюдать несколько обязательных правил. Во-первых, нотариус может заверить только копию оригинального документа. Это предотвращает использование процедуры злоумышленниками. Во-вторых, элементы диплома должны быть четко видны, включая мелкие детали (подписи, печати, реквизиты образовательного учреждения). Если диплом многолистовой (например, с приложением), для заверения нужно предоставить все страницы.