Выдача дубликата нотариально удостоверенных документов

Для чего может понадобиться дубликат нотариально удостоверенных документов?

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, лицо имеет право на получение дубликата. Для этого необходимо посетить нотариальную контору, ответственную за хранение подлинного экземпляра документа, и заполнить заявление с просьбой предоставить дубликат.

Если нотариус, ответственный за оформление документа, больше не работает по профессии, то у заявителя имеется возможность обратиться к тому нотариусу, которому переданы нотариальные архивные документы на ответственное хранение.

Чтобы выяснить, в чьем распоряжении теперь находится оригинал требуемого документа, заявителю следует посетить нотариальную палату в регионе проживания.

Обращение с целью получения дубликата доступно для:

• лица, обращавшегося к нотариусу с просьбой об изначальном оформлении нужного документа;
• его/ее юридических представителей;
• его/ее преемников.

Дубликат предоставляется после предъявления заявления о выдаче дубликата.

При каких условиях может быть выдан дубликат

В этой ситуации должны выполняться следующие условия:

• факт утраты или порчи оригинала.
• наличие подлинного экземпляра необходимого документа в архиве конкретной нотариальной конторы. Клиенту следует учитывать то, что копии подлинника без нотариального заверения не могут служить законным основанием для организации предоставления дубликата заявителю;
• дубликат предоставляется только после получения письменного обращения лица, от имени или по указанию которого была произведена определенная нотариальная процедура;
• на получение дубликата завещания может рассчитывать как непосредственно сам завещатель, так и, если он умрет, — упомянутые в завещании преемники, которым нужно иметь при себе свидетельство о смерти завещателя.
• если речь идет о недвижимом имуществе, то дубликат договора, в соответствии с которым было произведено строительство объекта или его покупка, предоставляется лицу, сумевшему надлежащим образом подтвердить наличие права собственности на то или иное здание, а также являющимся стороной договора.

Особенности процедуры

В нотариальной конторе остаются на хранении подлинные экземпляры документов, с опорой на которые выполняются те или иные нотариальные действия. Нотариус прилагает их к хранящимся в его архиве оригиналам.

В дубликате представлен текст требуемого документа. Помимо этого, он содержит удостоверительную надпись согласно предусмотренной форме. Факт выдачи дубликата любого документа подлежит обязательной регистрации в реестре для совершения нотариальных действий.

За предоставление дубликата документа взимается плата в размере 100 рублей. Кроме того, заявитель должен оплатить местный тариф, который определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от конкретного региона проживания.