Удостоверение решения акционеров нотариусом

Любые решения участников акционерного общества (АО) через голосование должны быть подтверждены лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров или удостоверено у нотариуса.

Какие документы нужно предоставить для подтверждения

Нотариальное удостоверение факта принятия решений в АО происходит по заявлению инициатора собрания. В заявлении указывают: дату, место проведения, повестку дня и другую информацию, необходимую в соответствии с уставом общества.

Вместе с заявлением в нотариальную контору предоставляют:

  • учредительные документы АО;
  • документы, регулирующие процесс проведения общих собраний;
  • решение о созыве высшего органа общества;
  • документы, подтверждающие полномочия заявителя;
  • список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционером, выданный регистратором.

При необходимости нотариус вправе потребовать иные документы.

Нужно ли личное присутствие нотариуса

Согласно нормативным актам, для подтверждения решения акционером АО нотариус должен лично присутствовать на собрании с начала мероприятия и до принятия окончательных итогов. При этом неважно, где будет проходить собрание — в офисе компании или нотариальной конторе.

Перед началом обсуждения тематической повестки нотариус обязан проверить:

  • состав присутствующих акционеров;
  • подтверждение личности и правоспособность присутствующих;
  • наличие кворума по текущему обсуждению.

Заключительный этап работы — выдача свидетельства об удостоверении решения органа управления юридического лица.

Что касается решения единственного акционера акционерного общества, то

в судебной практике возникали случаи, когда суды признавали правомерным отказ налоговых органов в регистрации акционерным обществам по причине предоставления решения единоличного участника, если для такового отсутствовало нотариальное удостоверение. Чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется удостоверять решение у нотариуса.

Подтверждение решений, принятых заочно

Гражданский кодекс не разграничивает формат проведения собраний, что вызывает спорные мнения о необходимости подтверждать заочные решения. На практике нотариус не удостоверяет результаты, принятые заочно, так как для осуществления этой задачи ему необходимо убедиться в личном присутствии акционеров. Для таких случаев учредители акционерных обществ обращаются к регистратору.

Решения очных собраний участников АО, не удостоверенные уполномоченным лицом или нотариусом, являются ничтожными.

© 2024 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна