Любые решения участников акционерного общества (АО) через голосование должны быть подтверждены лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров или удостоверено у нотариуса.
Нотариальное удостоверение факта принятия решений в АО происходит по заявлению инициатора собрания. В заявлении указывают: дату, место проведения, повестку дня и другую информацию, необходимую в соответствии с уставом общества.
Вместе с заявлением в нотариальную контору предоставляют:
При необходимости нотариус вправе потребовать иные документы.
Согласно нормативным актам, для подтверждения решения акционером АО нотариус должен лично присутствовать на собрании с начала мероприятия и до принятия окончательных итогов. При этом неважно, где будет проходить собрание — в офисе компании или нотариальной конторе.
Перед началом обсуждения тематической повестки нотариус обязан проверить:
Заключительный этап работы — выдача свидетельства об удостоверении решения органа управления юридического лица.
в судебной практике возникали случаи, когда суды признавали правомерным отказ налоговых органов в регистрации акционерным обществам по причине предоставления решения единоличного участника, если для такового отсутствовало нотариальное удостоверение. Чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется удостоверять решение у нотариуса.
Гражданский кодекс не разграничивает формат проведения собраний, что вызывает спорные мнения о необходимости подтверждать заочные решения. На практике нотариус не удостоверяет результаты, принятые заочно, так как для осуществления этой задачи ему необходимо убедиться в личном присутствии акционеров. Для таких случаев учредители акционерных обществ обращаются к регистратору.
Решения очных собраний участников АО, не удостоверенные уполномоченным лицом или нотариусом, являются ничтожными.
