Как засвидетельствовать подлинность подписи на обращении о госрегистрации изменений в учредительных документах или об изменениях в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Процедура заверения подлинности подписей регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), которые определяют правовой статус и обязанности нотариата. В процессе своей деятельности юридическому лицу может потребоваться внести изменения в учредительные документы или в общедоступную информацию об организации, содержащуюся в едином государственном реестре юридических лиц. В этом случае организация направляет в налоговую инспекцию обращение — заявление по определенной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (ред. от 25.07.2025) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», подлинность подписи заявителя (представителя юридического лица) на котором свидетельствуется нотариально, а также к этому заявлению прикладываются оригиналы необходимых документов. Заявления и документы можно подать лично или обратившись к нотариусу с помощью электронного сервиса по защищенным каналам связи. Заявление должно быть заверено у нотариуса.

Что говорит законодательство о нотариате

В ст. 80 вышеуказанного закона закреплены ключевые особенности заверения подлинности подписей. Перечислим их:

1. Таким способом нотариус подтверждает, что заявление было подписано конкретным лицом. При этом заверение не подтверждает подлинность фактов, перечисленных в обращении.
2. Нельзя заверять подлинность подписи на документах, в которой перечислено содержание сделки. Исключение — случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3. После выполнения своей работы нотариус в должен отправить заказное письмо с информированием о вручении в регистрирующий орган заявления и других необходимых документов. Все это должно быть выполнено как одно нотариальное действие.
4. При заверении подписи об изменениях в реестре нотариус обязан незамедлительно, не позже завершения рабочего дня передать в регистрирующий орган соответствующие документы. Документация передается в электронном формате.
5. Если в процедуре принимают участие несколько лиц-учредителей, то нотариус свидетельствует подлинность подписи последнего заявителя, после чего передает документацию в орган по регистрации.

Как проходит процедура свидетельствования

На процедуре учредители присутствуют лично.

Лица-учредители передают нотариусу договор о создании юридического лица, устав в новой редакции. Официальные бумаги передаются в виде подлинников. На свидетельствование нужно взять с собой паспорта. Процедура занимает не более 20 минут.

В ходе свидетельствования нотариус проводит идентификацию учредителей. Он проверяет личность заявителей по паспортам. Все документы подписываются в присутствии специалиста. Далее факт совершения подписи удостоверяется, о чем нотариус делает соответствующую отметку, расписывается и ставит печать.

Обратите внимание: содержание заявления, устава и других документов нотариус не проверяет. Он лишь подтверждает, что документы подписаны определенным лицом.