Выдача дубликата у нотариуса

Если ранее оформленный у нотариуса документ — договор, соглашение об уплате алиментов, завещание, свидетельство о праве на наследство, — утеряны, повреждены или утрачены иным образом, например, при пожаре или заливе жилья, то можно обратиться за получением дубликата необходимого документа. Он будет иметь равную юридическую силу с подлинником. Дубликат выдается только тому лицу, который его оформил, за исключением некоторых документов. Например, дубликат завещания после смерти завещателя может получить и указанный в этом завещании наследник, либо исполнитель завещания или выгодоприобретатель по этому завещанию, с обязательным подтверждением факта смерти завещателя.

Нормативно-правовое регулирование

Порядок получения дубликата определяется ст. 52 Основ законодательства о нотариате.

Обращаться следует к тому нотариусу, у которого оформлялся утраченной документ, экземпляр которого хранится в архиве нотариальной конторы. Если по тем или иным причинам полномочия конкретного нотариуса прекращены, то необходимо обратиться в региональную нотариальную палату за получением информации кому из действующих нотариусов передан архив на временное ответственное хранение. Так же сама региональная нотариальная палата может хранить архив нотариуса, сложившего полномочия. Тогда она вправе выдать копию утраченного документа, который приравнивается законом к дубликату.

Основы законодательства относят выдачу дубликата к так называемым прочим действиям. При обращении к нотариусу оформляется заявление в письменном виде, в нем отражаются причины обращения и права конкретного лица на запрос дубликата.

Когда требуется

Дубликат документа может потребоваться для подтверждения прав собственности на недвижимое имущество или при оформлении наследства.

Полученный дубликат является не копией документа, а его оригиналом. Из него вытекают те же правовые последствия как из подлинника документа. Также из этого следует, что он выдается только в единственном экземпляре. В случае необходимости с него может быть сделана равнозначность документа для удобного хранения его в электронном виде, или снята нотариальная копия. Копии изготавливаются в любых количествах по просьбе заявителя.

Порядок произведения нотариального действия

Обратиться за документом может лицо, которое выступало одной из сторон в документе: сторона договора, либо гражданин, который оформил у нотариуса документ, либо представитель по доверенности, уполномоченный на получение дубликата, либо законный представитель лица, совершившего нотариальное действие, например опекун.

При оформлении дубликата оплачивается федеральный тариф в размере, определенном Налоговым кодексом Российской Федерации и региональный тариф, утвержденный региональной нотариальной палатой.

Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием, которое фиксируется в реестре нотариальных действий и в Единой информационной системе нотариата. Дубликату документа присваивается самостоятельный уникальный реестровый номер.

Срок выдачи обычно устанавливается в диапазоне пары рабочих дней, так как необходимый документ необходимо найти в архиве и изготовить его дубликат согласно регламенту совершения нотариусами нотариальных действий.