Доверенность на получение почтовых отправлений у нотариуса

Письма и посылки на почте выдают только адресату, которого указал отправитель. Но что делать, если посетить почтовое отделение самому нет возможности? Решение проблемы — обращение к нотариусу, чтобы он заверил доверенность на получение почтовых отправлений. Документ позволит третьему лицу получить за вас письмо, бандероль. Это быстрый и законный способ передачи своих полномочий.

Правильное составление доверенности на корреспонденцию

Для составления доверенности специальный бланк не требуется. Документ оформляется в свободной форме. Но все же некоторые нюансы нужно учесть:

• в документе должно быть указано, что это именно «доверенность» — это слово нужно написать заголовком;
• необходимо указать, для выполнения каких полномочий потребуется документ;
• укажите населенный пункт;
• перечислите информацию о доверителе — если это юридическое лицо, то требуется его название и должность доверителя, если это физическое лицо, то напишите ФИО;
• перечислите документы, на которые ссылается доверитель, например, устав;
• укажите срок, в течение которого доверенность будет действующей (если не укажете, она будет действовать год);
• проставьте дату, подписи доверителя и доверенного (юрлицо также ставит печать).

Заверять доверенность необходимо у нотариуса. Если приходится получать корреспонденцию в других населенных пунктах или не только на почте, но и в других ведомствах, организациях, то нотариальное заверение обязательно. Особенно если получать письма за доверителя будет физическое лицо.

Какие документы нужны, чтобы оформить доверенность

Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужны лишь удостоверения личности доверителя и доверенного лица. Но если доверитель — юрлицо, то от него требуется следующий пакет:

• устав общества;
• ОГРН;
• паспортные сведения доверенного лица;
• паспорт руководителя общества;
• документ о назначении руководителя.

Кого можно сделать доверенным лицом

Им может стать абсолютно любой гражданин, достигший совершеннолетия.

Если доверенность оформляет юридическое лицо, то руководитель выбирает получателями корреспонденции обычно кого-то из своего штата: секретаря, делопроизводителя, бухгалтера, курьера.

Доверенность на получение почтовых отправлений можно оформить сразу на несколько человек. В этом случае в документе можно указать, какие полномочия получает каждое доверенное лицо.

Преимущества использования доверенности на получение корреспонденции

Заверенная нотариусом доверенность универсальна. Она позволяет получать все виды писем и посылок, в том числе ценные, возвратные, досылаемые, отправленные наложенным платежом.

Преимущества нотариальной доверенности в том, что ее можно предъявлять в почтовых отделениях в любом регионе. Заверенный документ гарантированно грамотно составлен. Нотариус поможет оформить как разовую доверенность, делегирующую определенные полномочия, так и генеральную, которая дает доверенному лицу широкие возможности для действий.

Доверенность невозможно навязать. В любой момент доверитель может аннулировать свое решение. Риск мошеннических и недобросовестных действий минимален.

Доверенное лицо по нотариальной доверенности вправе расписываться за получаемые документы, оплачивать наложенные платежи, инициировать поиск или возврат посылки, переписываться с должностными лицами. Количество делегированных полномочий зависит только от решения доверителя.

Как оформить доверенность на почту у нотариуса

Чтобы оформить доверенность, можно либо оставить заявку на сайте нотариальной конторы, либо отправиться на прием в рабочий день. Доверитель должен с собой иметь паспорт и паспортные данные поверенного лица.

Оформление не занимает много времени. Нотариус составит документ, прочитает вслух его содержание. Затем распечатает его и удостоверит. Информация о выполнении доверенности войдет в реестр, благодаря чему ее можно будет проверить в любом городе и регионе.