Письма и посылки на почте выдают только адресату, которого указал отправитель. Но что делать, если посетить почтовое отделение самому нет возможности? Решение проблемы — обращение к нотариусу, чтобы он заверил доверенность на получение почтовых отправлений. Документ позволит третьему лицу получить за вас письмо, бандероль. Это быстрый и законный способ передачи своих полномочий.
Для составления доверенности специальный бланк не требуется. Документ оформляется в свободной форме. Но все же некоторые нюансы нужно учесть:
Заверять доверенность необходимо у нотариуса. Если приходится получать корреспонденцию в других населенных пунктах или не только на почте, но и в других ведомствах, организациях, то нотариальное заверение обязательно. Особенно если получать письма за доверителя будет физическое лицо.
Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужны лишь удостоверения личности доверителя и доверенного лица. Но если доверитель — юрлицо, то от него требуется следующий пакет:
Им может стать абсолютно любой гражданин, достигший совершеннолетия.
Если доверенность оформляет юридическое лицо, то руководитель выбирает получателями корреспонденции обычно кого-то из своего штата: секретаря, делопроизводителя, бухгалтера, курьера.
Доверенность на получение почтовых отправлений можно оформить сразу на несколько человек. В этом случае в документе можно указать, какие полномочия получает каждое доверенное лицо.
Заверенная нотариусом доверенность универсальна. Она позволяет получать все виды писем и посылок, в том числе ценные, возвратные, досылаемые, отправленные наложенным платежом.
Преимущества нотариальной доверенности в том, что ее можно предъявлять в почтовых отделениях в любом регионе. Заверенный документ гарантированно грамотно составлен. Нотариус поможет оформить как разовую доверенность, делегирующую определенные полномочия, так и генеральную, которая дает доверенному лицу широкие возможности для действий.
Доверенность невозможно навязать. В любой момент доверитель может аннулировать свое решение. Риск мошеннических и недобросовестных действий минимален.
Доверенное лицо по нотариальной доверенности вправе расписываться за получаемые документы, оплачивать наложенные платежи, инициировать поиск или возврат посылки, переписываться с должностными лицами. Количество делегированных полномочий зависит только от решения доверителя.
Чтобы оформить доверенность, можно либо оставить заявку на сайте нотариальной конторы, либо отправиться на прием в рабочий день. Доверитель должен с собой иметь паспорт и паспортные данные поверенного лица.
Оформление не занимает много времени. Нотариус составит документ, прочитает вслух его содержание. Затем распечатает его и удостоверит. Информация о выполнении доверенности войдет в реестр, благодаря чему ее можно будет проверить в любом городе и регионе.