Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа: просто о важном

Когда теряется важный документ, заверенный нотариусом, это вызывает тревогу. Но не стоит переживать — закон предусматривает возможность получения дубликата. В этой статье разберём, в каких случаях можно восстановить документ, как это сделать и какие нюансы стоит учесть.

Что такое дубликат нотариального документа?

Дубликат — это копия утраченного или испорченного документа, имеющая такую же юридическую силу, как и оригинал. Его выдаёт тот же нотариус, который заверял первоначальный вариант. В случае, если этот нотариус сложил полномочия, то дубликат может выдать нотариус, которому передан архив бывшего нотариуса на ответственное временное хранение.

Какие документы можно восстановить?

Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа, экземпляр которого хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с Основами законодательства о нотариате.

Закон разрешает выдачу дубликата в следующих случаях:

1. Утрата документа — потеря, кража, уничтожение.
2. Порча документа — повреждение, из-за которого текст невозможно прочесть (например, залит водой, обгорел) и иные обстоятельства.

Нельзя получить дубликат, если нотариус не хранит второй экземпляр в архиве.

Как получить дубликат? Пошаговая инструкция

1. Обращение к нотариусу

Нужно прийти к тому же нотариусу, который заверял оригинал. Если он больше не работает, следует обратиться в нотариальную палату региона — там подскажут, кто теперь хранит архив.

2. Подача заявления

Пишется заявление о выдаче дубликата в свободной форме, но с обязательными данными:

• ФИО заявителя;
• Описание утраченного документа (вид, дата удостоверения, номер (если известен));
• Причина обращения (утрата, порча);
• Просьба выдать дубликат.

Документы для подтверждения личности:

• Паспорт;
• Если обращается представитель заявителя, то документы, подтверждающие полномочия

3. Выдача дубликата

Если всё в порядке, нотариус изготовит дубликат, заверит его и выдаст заявителю.

Сроки: Обычно — в день обращения.

Важные нюансы

Дубликат завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания.

Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Отказ возможен, если:

• Документ не сохранился в архиве;
• Заявитель не имеет права на получение дубликата.

Вывод

Потеря нотариального документа — не катастрофа. Закон позволяет быстро восстановить его, обратившись к нотариусу. Главное — действовать быстро и предоставить необходимые данные. Если возникли сложности, нотариус всегда подскажет, как правильно оформить запрос.