Нотариальное заверение документов при ликвидации ООО: какие формы и зачем нужны

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью — сложный процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм.

В 2025 году роль нотариуса стала ключевой на завершающем этапе ликвидации. Нотариальное заверение документов обеспечивает легитимность процедуры и защищает от возможных правовых рисков.

Основная функция нотариуса при ликвидации ООО

Нотариус не проводит ликвидацию «под ключ», а выступает гарантом законности процедуры. Его главная задача — удостоверение подлинности подписи заявителя на документах, подаваемых в налоговый орган для официальной регистрации прекращения деятельности общества.

Это требование Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 9), направленное на предотвращение рейдерских захватов и мошеннических схем.

Документы, требующие нотариального заверения

1. Заявление по форме Р15016.
   Ключевой документ, подаваемый в ИФНС после завершения всех расчетов с кредиторами и утверждения ликвидационного баланса. Налоговая служба не принимает форму Р15016 без нотариального заверения, поскольку оно обеспечивает подтверждение полномочий заявителя и подлинности подписи.
2. Решение участников ООО о ликвидации.
   Хотя нотариальное заверение этого документа не является обязательным, многие общества предпочитают его заверить для придания дополнительной юридической силы и исключения возможных споров в будущем.
3. Доверенности на представительство.
   При участии в процессе ликвидации представителя (юриста, бухгалтера) требуется нотариальная доверенность. Простая письменная доверенность от имени юридического лица в данном случае не действует.

Порядок работы с нотариусом

Процесс включает:

1. Обращение — заверение подписи на форме Р15016 о назначении ликвидатора, после завершения всех расчетов и утверждения ликвидационного баланса.

Последствия отсутствия нотариального заверения

Налоговая инспекция откажет в государственной регистрации ликвидации общества. Компания продолжит числиться действующей с соответствующими обязанностями: сдача отчетности, уплата налогов, начисление штрафов. Это приведет к потере времени и необходимости повторного прохождения процедуры.

Участие нотариуса в процессе ликвидации ООО является обязательным требованием законодательства. Нотариальное заверение документов обеспечивает юридическую чистоту процедуры и защищает от возможных отказов со стороны регистрирующего органа.

Для корректного завершения ликвидации рекомендуется заранее обратиться к нотариусу и уточнить перечень необходимых документов.