Как перевести нотариальную доверенность в электронный вид и отправить по интернету с сохранением силы

Современные технологии позволяют решать юридические вопросы без поездок, курьеров и пересылки оригиналов документов. Если раньше нотариальную доверенность приходилось отправлять только в бумажном виде, то сегодня ее можно официально перевести в электронный формат и передать через интернет с сохранением полной юридической силы.

Что такое электронная нотариальная доверенность

Речь идет не о простой фотографии или скане документа. Обычный снимок доверенности не имеет юридической силы и не может использоваться вместо оригинала.

Нотариус может создать электронную версию бумажной доверенности через специальную процедуру удостоверения равнозначности документа. После этого электронный файл приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.

Документ заверяется электронной подписью нотариуса и передается по защищенным каналам связи. Получатель может отправить его другому нотариусу, который удостоверит документ на бумаге с официальным подтверждением подлинности.

Как работает удостоверение равнозначности

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Обращение к нотариусу

Владелец доверенности приносит оригинал документа нотариусу. Специалист проверяет его подлинность и законность оформления.

2. Создание электронного документа

Нотариус переводит бумажную доверенность в цифровой формат и заверяет ее собственной квалифицированной электронной подписью.

После этого электронный файл становится официальным нотариальным документом.

3. Отправка через интернет

Электронную доверенность можно переслать по электронной почте, или иным способом в любой регион страны. Передача занимает буквально несколько минут.

4. Восстановление бумажного документа

Получатель обращается к нотариусу по месту нахождения. Нотариус проверяет электронную подпись и изготавливает бумажный документ, равнозначный электронному.

Именно эта процедура позволяет сохранить юридическую силу документа на всех этапах передачи.

В каких ситуациях это особенно удобно

Электронная равнозначность нотариальной доверенности помогает в случаях, когда требуется срочность.

Наиболее распространенные ситуации:

• оформление сделок с недвижимостью в другом городе;
• представление интересов в государственных органах;
• получение документов или имущества;
• регистрационные действия;
• участие в судебных процессах;
• срочная передача полномочий родственникам или представителям.

Например, человек может находиться в одном регионе, а его представитель — в другом. Вместо нескольких дней ожидания почтовой доставки документ поступает адресату практически мгновенно.

Почему обычный скан не заменяет электронную доверенность

Многие ошибочно считают, что достаточно сфотографировать доверенность и отправить изображение через мессенджер. Однако такой файл не подтверждает подлинность документа и не обладает юридической силой.

Электронная нотариальная доверенность отличается тем, что:

• заверяется нотариусом;
• содержит квалифицированную электронную подпись;
• проходит официальную процедуру удостоверения;
• признается юридически значимым документом.

Поэтому использовать можно только документ, оформленный через нотариуса.

Сколько времени занимает процедура

Перевод доверенности в электронный формат занимает минимальное время. Если документ уже готов и не требует дополнительных проверок, процедура может быть выполнена в день обращения.

Скорость передачи — одно из главных преимуществ такого способа. Документ можно получить в другом городе уже через несколько минут после отправки.