Нотариальное удостоверение протоколов о крупных сделках

Крупной сделкой может являться и несколько отдельных, связанных между собой соглашений. Чтобы определить крупность, потребуется запросить у контрагента следующую информацию:

  • учредительные бумаги;
  • данные о владельце компании с соответствующей документацией;
  • справку о количестве участников и долях, находящихся в праве их собственности;
  • справку из ЕГРЮЛ;
  • информацию касательно цены имущества, являющегося предметом подписываемого соглашения;
  • бухгалтерские отчеты о балансовой цене имущества от последнего отчетного дня.

Обозначенные выше бумаги зачастую должны предоставляться в оригинальных вариантах. Но если по объективным причинам не получается предъявить подлинники, потребуется запросить ксерокопию документов, предварительно заверенных в нотариальной конторе.

Вид документа

Бумага на одобрение крупной сделки предоставляется в следующей структуре:

  • вводный раздел, где указывается название документа и компании, а также дата и место заключения сделки;
  • информация о лицах, участвующих в голосовании, наряду с указанием их имущественных долей;
  • описание сути вопроса, по которому проводится голосование;
  • данные о методе удостоверения оригинальности документации;
  • информация о результатах проведенного голосования;
  • роспись каждого участника;
  • информация о представителе нотариальной конторы, удостоверявшем оригинальность подписей всех сторон.

Какую информацию необходимо указывать
В бумаги о согласовании условий заключаемой сделке необходимо занести подробную информацию об участниках голосования.

Для физических лиц следует прописать:

  • ФИО;
  • информацию из паспорта;
  • данные об имеющихся долях;
  • информацию о представителях, наряду с прикреплением документа, подтверждающего их полномочия.

Для юридических лиц нужно указать:

  • название компании;
  • юр адрес;
  • должность доверенных лиц;
  • размер долей уставного капитала.
    Кроме того, в документе следует прописывать все значимые условия заключения сделки.

Правила составления договора

В случаях, когда в компании значится только один участник, в документе прописывается решение единственного учредителя. В обратных ситуациях при оформлении протокола учитывается решение, принятое про результатам собрания всех сторон.

В момент составления документа следует соблюдать такие правила.

  1. Обязательное оформление в письменной форме.
  2. Удостоверение у нотариуса методами, не противоречащими действующему в Российской Федерации законодательству.
  3. Когда в организации всего 1 участник, одобрение можно выполнить посредством предоставления им согласия в письменной форме.
  4. При заключении нескольких соглашений, можно оформить их в одном документе.
  5. Когда в договоре фигурирует более одного объекта, необходимо указывать признаки для каждого, наряду со стоимостью.

Распространенные ошибки при заключении договора
Сделка должна одобряться с соблюдением всех правил и норм, установленных действующим законодательством. При этом во внимание необходимо брать и устав сообщества.

Помимо приведенной информации, стоит обратить внимание и на оформление взятого документа.

  1. Дабы предотвратить оспаривание сделки, решение о ее заключение необходимо оформлять еще до момента подписания всеми сторонами.
  2. Иногда случаются ситуации, в которых решение было принято, но подписание и постоянно переносится на неопределенную дату. Но решение уже вступает в силу. При этом контрагент должен убедиться, что состав членов сообщества остался в неизмененном виде, чтобы избежать оспаривания сформированных бумаг.
Тарифы:

Иные договоры и соглашения, предмет которых не подлежит оценке

  • Тариф: 0,5 % от суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20 000 руб.
  • Оплата: 11 000 руб.
© 2020 Нотариус Якубова Татьяна Олеговна