Развитие современных технологий позволило заключать соглашения в онлайн формате, подписывать договора и пересылать их по почте. Для недопущения роста мошенничества в данной сфере предусмотрена возможность удостоверения подобных договоров в нотариальной конторе. Сделка, зарегистрированная в письменном общении двух сторон, может считаться законной, то есть каждая сторона несет ответственность и может отстаивать свои имущественные права в суде. Если в письмах оговариваются условия договора, оплаты за товары или услуги, она может считаться как заключенная. Однако законодательство не дает точного определения характеристик подобных отношений сторон, и требований к ее формату для аргументации правоты в судебном порядке. Еще одним недостатком является отсутствие использования электронных ключей в сообщениях между физическими и юридическими лицами. Также не прописана сама процедура предоставления таких подтверждений. В суд попадают распечатки из интернета и почтовых ящиков клиентов, в то время как оппонент настаивает на их недействительности.
В отличие от Уголовного и Административного кодекса в законе «О нотариате» есть необходимая норма, дающая право нотариусам и лицам местного самоуправления (при отсутствии в данном районе нотариальной конторы) заверять распечатки таких писем и документов. И такое подтверждение будет расцениваться судом как фактическое обоснование, подтверждающее совершение сделки в указанном формате. В качестве основы для принятия решения специалист в области нотариата использует статьи 102 и 103 закона «О нотариате», обеспечивая надежную доказательную базу для обращающихся в судебные инстанции РФ, благодаря засвидетельствованию специалистом такого документа.
Первоначально проверяется доменное имя пользователя, на основании данных содержащихся на DNS сервере. Также проверяется соответствие IP-адреса устройству, с которого была взята информация переписки. Проверяется достоверность событий в почтовом ящике заказчика, в необходимой части страниц и архивах. Все что интересует заявителя, фиксируется и отображается в скриншотах и фотографиях на бумажных носителях, закрепляется подписью и печатью, нумеруется и подшивается. Также прилагается краткое описание осмотренных страниц, где указываются важные для судебных доказательств нюансы.
