Нотариальное заверение формы № Р14001

Следует указать все актуальные сведенья о юридическом субъекте, не имеющие отношения к учредительным документам. После заполнения формы Р14001, может потребоваться ее последующее заверение у нотариуса, такая процедура требуется в следующих случаях:

• Выход одного из учредителей ООО с последующей распределением части его долевого участия среди других компаньонов;
• Покупка или продажа части в ООО, а также варианты дарения и наследования;
• Изменение юридического адреса компании;
• Назначение другого генерального руководителя в ООО или изменения его паспортных данных;
• Устранение ошибок, ранее занесенных в ЕГРЮЛ;
• Замена кодов ОКВЭД.

Условия заполнения, и правила заверки ее нотариусом

Заполняя форму Р14001 и направляясь с ней к нотариусу для последующего подтверждения, важно соблюсти несколько основных моментов:

• В одной форме допускается содержание одновременно двух и более изменений, для чего заполняются дополнительные бланки;
• Нотариус не заверяет одновременно исправление ошибок в отчетности и добавление изменений, здесь потребуется заполнять и заверять две формы;
• Добавление нового участника с изменением объема уставного капитала относится к регламенту формы Р13001, она же заполняется в случае необходимости внести изменения в уставную документацию ООО;
• При введении нового участника, когда используется метод покупки, дарения или передача доли по наследству, без изменения уставного капитала заверяется нотариусом по стандартной схеме;
• Если форму подает доверенное лицо, требуется оформление доверенности у нотариуса;
• При смене директором или одним из учредителей ООО своей фамилии, постоянного места проживания или гражданства заполнение формы и ее заверение у нотариуса не обязательно;
• Не допускается двухстороннее заполнение формы, регистрационные органы ее не примут, а нотариус соответственно не заверит;

Какие документы необходимо иметь при нотариальном подтверждении формы?

Кроме заполненной формы следует предоставить паспорт, почтовый адрес компании, коды документов, устав, свидетельство о постановке на учет, решение о назначении директора и ОГРН. При заполнении формы не допускается каких-либо неточностей, опечаток, исправлений или ошибок. На бланке не должно быть надписей простым карандашом, а также присутствие пятен от воды или спирта. Все страницы формы должны быть заполнены единым шрифтом с соблюдением отступа для прошивки документа. Нотариальное действие происходит достаточно быстро, как правило, 1-2 часа. Данные о заверении заносятся в нотариальный реестр, также в конторе остается копия документа.

Что заверяет нотариус в форме Р14001?

Заверяется правильность составления документа и подпись заявителя. Исключением является подача документа в электронном виде с закреплением его квалифицированной подписью в электронном формате. Нотариальное заверение следует получить до отправки документов на регистрацию в ФНС. Для сверки подписи заявителя в обязательном порядке предоставляется его паспорт или нотариально заверенная копя документа. Форма заполняется исключительно на русском языке в установленном правилами формате. Правила заполнения можно скачать в интернете, они находятся в сети в открытом доступе, в равной степени, как и правила нотариального заверения формы Р14001.