Для некоторых случаев, последующее нотариальное подтверждение лицензии будет являться обязательным действием, подтверждающим законность действий обладателя такого документа. Простой пример, это работа торговых предприятий, где одна лицензия выдается на всю компанию, а реализация товаров происходит в нескольких местах. В таком случае достаточно оформить необходимое количество заверенных копий, которые будут приравниваться к оригиналу за счет наличия подписи и печати специалиста. Имея доступ к общей базе реестра, нотариус способен проконтролировать правильность выданной лицензии, проверка ее актуальность на текущий момент.
Клиент обращается к нотариусу (физическое или юридическое лицо), предоставляет ему, соответствующие данные. После проверки их подлинности, происходит заверка лицензионного права деятельности, то есть признание законности выданного документа. Процесс требует минимум времени, в нотариальной конторе есть доступ к большинству баз данных и государственных реестров, что позволяет быстро проверить любое свидетельство. Однако заверение обусловлено не только исключительно поддержанием буквы закона, но и простым человеческим стремлением к получению надежности документации. Большинство заверений осуществляется на основании общих правил и нотариального кодекса.
Заверенный документ вызывает у людей значительно больше доверия, наличие такого подтверждения поможет расположить к себе клиентов. Но всю важность подтверждения лицензионных свидетельств у специалиста люди понимают лишь в случаях возникновения судебных разбирательств. Здесь нотариальная подпись часто расценивается как неопровержимое доказательство правоты обладателя разрешения. Разрешение обеспечивает его владельцу ряд существенных преимуществ:
Уже являясь владельцем разрешения, клиент осуществляет обращение к специалистам, тот в свою очередь заверяет свидетельство после его проверки, а также подтверждает действительность выданных копий. Нотариус будет тщательно проверять достоверность документации, законность его выдачи и соответствие действительности данных, указанных в подтверждении, обмануть специалиста не получится в любом случае. При лишении клиента лицензионного соглашения, заверка автоматически аннулируется, а после восстановления потребуется прохождение процесса заново. Стоимость услуги устанавливается по действующим тарифам, о чем можно узнать до совершения сделки.