Для получения судебного решения необходимо документальное основание, подтверждающее обладание конкретной компанией определенной торговой маркой. Для получения подтверждения у нотариуса, представляют уставные документы компании, подтверждающие регистрацию торговой марки. Нотариус проверяет подлинность представленных документов, а также дату регистрации компании (марки, бренда). Клиенту выдается на руки заверенная копия, подтверждающая принадлежность ему торговой марки.
Для получения и легализации свидетельства на знак товара или услуги, необходимо подать соответствующий пакет документов, в который входит заверенная нотариусом копия свидетельства. После процедуры оформления, владелец торговой марки становится ее полноправным обладателем, получает законную защиту от возможного копирования или подражания. Марка имеет международное действие и защиту закона в других странах, а ее обладатель несет всю ответственность за выпускаемую продукцию или оказываемые услуги. То есть заверение марки является одним из необходимых этапов регистрации.
Все услуги нотариуса имеют фиксированную стоимость, однако могут различаться в разных федеративных округах. В оплату входит госпошлина и сбор за услуги специалиста. Для заверки торговой марки или уставных документов компании на иностранном языке, потребуется осуществление нотариального перевода, где будет указано одновременно название марки на оригинале и в русском переводе. Услуги заверения перевода оплачиваются отдельно по действующему тарифу. Стоимость услуг нотариуса будет несравненно меньше той пользу, которую может принести документ, позволяющий провести регистрацию или отстоять свои права в суде, сохранив репутацию компании.
При регистрации торговой марки, нотариус удостоверяет лишь копию документа, что подразумевает минимум времени. В случае возникновения спорных ситуаций, на проведения проверки даты регистрации бренда и прочих нюансов, может потребоваться 1-2 рабочих дня. Срок действия заверенного документа не ограничен, и имеет юридическую силу до момента ликвидации самой торговой марки. Нотариус несет полную ответственность за заверку документа, поэтому особенно тщательно проверяет все предоставленные ему документы.
Регистрируемая торговая марка не должна быть похожа на известные мировые и отечественные бренды. Не допускается изменение только нескольких символов или наличие существенного внешнего сходства. Нотариус имеет полное право отказать в заверении, в случае если в представленных документах имеются исправления, потертости, следы воздействия водой или надписи карандашом, а также другие факторы, позволяющие внести изменения в документ уже после его заверения. Торговая марка не должна иметь двойной смысл, подпадать под статьи Уголовного или Административного кодекса РФ. В документе обязательно указывается дата заверения, данные об учредителе торговой марки, описывается тип выпускаемой продукции. В отношении производства алкогольной и табачной продукции, при подтверждении торговой марки, может быть проверено наличие соответствующих лицензий, подтверждающих право деятельности. Заверенная копия делается только с оригинального документа.
