Нотариальное заверение копии трудового договора

Основными целями применения документа, могут быть следующие ситуации:

• Получение займа в финансовом учреждении (ипотечное кредитование);
• Подача заявки на оформление заграничного паспорта или выездной визы;
• Прием нового сотрудника на работу или перевод на вышестоящую должность;
• Обращение в ФМС, в случае подсчета пенсии;
• Судебные разбирательства.

Для большинства государственных и финансовых структур заверенная копия договора является подтверждающим документом, исключение составляет лишь Пенсионный фонд, где требуется оригинал.

Как заверяют трудовой договор?

При составлении документации должны строго соблюдаться все законные акты Трудового кодекса. Такой договор может быть заверен нотариусом. То есть если в договоре присутствуют нарушения, нотариус имеет полное право отказать в его подтверждении. Делается копия каждой страницы договора, которые после нумеруются и сшиваются. Печать, штамп и подпись работодателя должны быть максимально разборчивыми. Не допускается присутствие в договоре исправлений, затертых участков, следов воды (мытые документы), надписей простым карандашом. Если договор составлен на иностранном языке (работники международных компаний), к нему должен обязательно прилагаться нотариально заверенный перевод.

Трудовой договор хранится в отделе кадров предприятия, его могут выдать работнику на временное пользование под расписку с обязательством вернуть его в положенный срок. Получив договор, можно отправляться к нотариусу, взяв с собой также документы подтверждающие личность и необходимую сумму средств для оплаты услуги.

Сколько стоит заверка трудового договора?

Стоимость услуги зависит от федерального округа, количества страниц в документе, и наличия потребности в дополнительных услугах (подтверждения перевода). Цена складывается из госпошлины и работы нотариальной конторы. Время заверения составляет 1-2 рабочих дня. Одна заверенная копия выдается получателю на руки, а другая остается у нотариуса. После подтверждения запрещено вносить в копию договора какие-либо изменения, делать исправления и поправки. Заверенная копия действительна до момента действия самого трудового договора в том виде, в котором проходило его подтверждение или пока сотрудник работает в указанной компании.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении трудового договора?

Уже упоминалось несоответствие самого договора Трудовому кодексу РФ. Среди прочих причин можно выделить следующие ситуации:

• Отсутствие оригинала договора (копия с копии не делается);
• Наличие исправлений, поправок или других факторов, указывающих на возможность внести изменения в последующем;
• Представленный для заверки договор устарел, устав компании был изменен, имеется более «свежая» редакция документа;
• Клиент представит заведомо неправдивую информацию;
• Не удается идентифицировать личность человека, нет в наличие паспорта или другого документа подтверждающего личность.

На какой срок действительна копия ТД?

Окончания времени действительности документа, будет свидетельствовать об утрате им юридических возможностей. Нотариальное подтверждение не имеет ограничений по сроку действия, что упрощает процесс его использования для получателя копии, но и здесь существуют исключения из правил. Для финансовых учреждений, специализирующихся на кредитовании, действие копии документа составляет 30 дней. Такое ограничение является исключительно внутренним требованием банков и не имеет законного основания, однако, хочешь получить кредит – выполняй установленные правила. Также копия потеряет свой юридический вес, если в нее будут внесены исправления или изменения, что создаст определенные отличия от оригинала документа. Также следует учитывать еще несколько важных нюансов:

• Если в трудовой договор вносятся изменения, копия автоматически теряет свою юридическую силу, и признается недействительной;
• Заверенная нотариусом копия, получает юридический статус оригинала документа;
• Если с момента проведения заверения прошло более 30 дней, банковские учреждения могут потребовать новую копию или предоставить оригинал документа.