Для заверения паспортной копии, потребуется наличие самого документа, причем это должен быть именно загранпаспорт, а не аналог для внутреннего обращения. Нотариус вправе отказать в услуге заверения в следующих ситуациях:
При отправке документов почтовой службой для совершения какого-либо юридического действия без присутствия человека. Оформление договоров, наследства, открытия счетов в банках, оформление объекта недвижимости или земельного участка по доверенности. Копия паспорта позволяет избежать мошенничества при оформлении займов в иностранных банках. Заверенный документ понадобиться при совершении браков заграницей (ранее данную процедуру осуществляли в консульствах стран, куда отправляется резидент, сегодня данную задачу успешно решают в нотариальных конторах). Заверенный паспорт имеет равную юридическую силу с оригиналом документа, принимается всеми дипломатическими и юридическими органами.
У нотариуса действует фиксированный тариф на услугу заверки. Стоимость будет зависеть от количества заверяемых страниц. В случае если потребуется перевод документа с последующим нотариальным заверением, цена пропорционально возрастет. Стоимость услуги заверки документа нотариусом можно узнать заранее, уточнив данную информацию в нотариальной конторе.
В копии не допускается наличие каких-либо исправлений, неточностей или информации, которая имеет двойственное истолкования. Также в случае нарушение прошивки документа, исправлений в печатях и штампах. Не допускается разъединение сшитых страниц, удаление или исправление определенных частей документа. При допущении одного из перечисленных нарушений, заверенная копия потеряет свою юридическую силу. Заверяется только копия, сделанная с оригинала документа (загранпаспорта), дублирование копий не допускается.
Требуется обязательное присутствие владельца паспорта у нотариуса. Однако современные технологии в документообороте позволяют заверять копии в удаленном доступе. Для примера можно привести ситуацию, когда обладатель загранпаспорта по каким-либо причинам оставил свой документ дома, а сам находится в другом городе. Для заверки доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, предоставив оригинал документа, специалист заверит подлинность документа и перешлет по внутренней электронной почте другому нотариусу, где обладатель документа сможет забрать его. Преимущество такой процедуры заключается в ее быстроте и простоте, на получение заверенной копии уйдет не более получаса (доставка документов курьерской службой составит минимум 1 день). Аналогичные операции допустимо осуществлять исключительно на территории России, где имеется единый нотариальный реестр.
(за страницу копии документов или выписки из них)